Värdena som visas i cellerna i Microsoft Office Excel-kalkylblad är ofta härledda från formlerna i dem. Resultatet av beräkningar kan också vara ett nollvärde, vilket inte är önskvärt att visa i cellen. Nollor förbättrar inte resultatens totala läsbarhet, särskilt om formler visar text snarare än numeriska värden i andra celler i kolumnen. Det finns flera sätt att lösa detta problem.
Det är nödvändigt
Tabellredigerare Microsoft Office Excel 2007 eller 2010
Instruktioner
Steg 1
För att inaktivera visningen av nollvärden i alla celler i ett öppet ark i ett Excel-dokument, använd en av inställningarna i de allmänna inställningarna i kalkylbladredigeraren. Dessa inställningar öppnas via huvudmenyn - i 2010-versionen klickar du på "File" -knappen för att komma åt den, och i 2007-versionen är den runda Office-knappen avsedd för detta. Klicka på menyalternativet "Alternativ" (version 2010) eller klicka på knappen "Excel-alternativ" (version 2007).
Steg 2
Välj avsnittet "Avancerat" i listan och bläddra igenom listan med inställningar till "Visa alternativ för nästa ark." Avmarkera rutan bredvid Visa nollor i celler som innehåller nollor och klicka på OK.
Steg 3
En annan metod låter dig dölja nollvärden inte i hela arket utan i en godtyckligt vald grupp av celler. Välj önskat område i tabellen och klicka på markeringen med höger musknapp. I popup-menyn väljer du raden "Formatera celler" och klickar på den nedre raden - "Alla format" i den vänstra kolumnen i fönstret som öppnas.
Steg 4
Ange följande teckenföljd i fältet under "Typ" -tecken: "0; -0;; @" (utan citat). Om värden som inte är noll för valet ska visas med ett visst antal decimaler, lägg till motsvarande antal nollor efter varje noll i denna post, separera dem med ett komma. Till exempel, för att ställa in precisionen till hundradelar, bör denna post se ut så här: "0, 00; -0, 00;; @". Klicka sedan på OK så försvinner nollorna.
Steg 5
Den tredje metoden tar inte bort nollvärden utan målar dem i cellens bakgrundsfärg och gör dem därmed osynliga. Denna metod använder villkorlig formatering - välj önskad kolumn eller uppsättning kolumner och klicka på knappen med detta namn i kommandogruppen "Styles". Gå till avsnittet "Regler för cellval" i listrutan och välj raden "Lik".
Steg 6
Ange noll i det vänstra fältet i formuläret som visas och välj "Anpassat format" i listan över det högra fältet. Dialogrutan "Formatera celler" öppnas, på fliken "Teckensnitt" där du behöver en rullgardinslista under inskriptionen "Färg". Öppna den och välj nyansen på cellbakgrunden (oftast vit) i färgtabellen. Klicka på OK i båda öppna dialogrutorna så kommer uppgiften att slutföras.
