När du arbetar med ett dokument blir det nödvändigt att korrigera det: stilfel, skiljetecken och stavfel. Om du arbetar med ett stort antal dokument är chansen stor att du missar några misstag eller inte fixar gamla. I den senaste versionen av Microsoft Office Word kan dessa ändringar spåras även efter att du har sparat filen. Det blev också möjligt att visa dessa bildtexter med anteckningar direkt i själva dokumentet.
Nödvändig
Microsoft Office Word-programvara
Instruktioner
Steg 1
För att göra korrigeringar i ett MS Word-dokument måste du först och främst öppna programmet. Genvägen till MS Word finns i Start-menyn - Alla program - Microsoft Office - MS Word.
Steg 2
Öppna alla tidigare skapade dokument. Klicka på menyn "Arkiv" - "Öppna".
Steg 3
Gör ändringar i dokumentet med hjälp av kortkommandona på systemet (Ctrl + C; Ctrl + V, Ctrl + X; Ctrl + Z), samt redigeringsknapparna (Del, Ins, Enter).
Steg 4
När du har ändrat dokumentet, glöm inte att spara det genom att trycka på Ctrl + S-tangentkombinationen eller menyn "File" - "Save".
Steg 5
Om du vill aktivera inspelningskorrigeringsläget öppnar du dokumentet igen.
Steg 6
I fönstret som öppnas går du till fliken "Översikt" - gruppen "Registrering av ändringar", klickar på elementet "Spela in korrigeringar".
Steg 7
För att de ändringar du gjort i detta dokument ska visas i redigerarens statusfält måste du högerklicka på den här panelen. Välj rullgardinsmenyn "Fixar". För att aktivera eller avaktivera inspelningsläget måste du klicka på "Fixar i statusfältet" -indikatorn.
Steg 8
När du stänger av läget "Spela in korrigeringar" sparas alla ändringar som du gör permanent i den här filen. Det finns alltså inget behov av att arbeta med läget alltid på. För att återställa enskilda dokumentblock är det tillräckligt att aktivera detta läge, göra ändringar och stänga av det.
