Processen för att redigera en mall liknar processen för att redigera ett vanligt dokument. Det finns bara en liten skillnad i behovet av att öppna en mall, inte ett dokument. Å ena sidan är skillnaden väldigt liten, men å andra sidan är den fortfarande märkbar, eftersom en mall fortfarande inte är ett dokument.
Instruktioner
Steg 1
Välj kommandot Arkiv -> Spara. På skärmen ska vi se aktivitetsfönstret "Skapa dokument".
Steg 2
Välj önskad mall i listan eller klicka på länken "På min dator" för att öppna mallen från hårddisken. Men i själva verket öppnar vi inte en mall utan ett nytt dokument baserat på den. Vi använder länken till mallen och inte själva mallen.
Steg 3
Gör förändringar. Som nämnts ovan redigeras mallen på samma sätt som alla andra dokument. Glöm inte att vi inte har att göra med ett dokument utan med en mall. Därför leder alla ändringar i texten eller formatmallen till ändringar i mallen och sparas sedan på hårddisken som samma mall.
Steg 4
Därefter sparar vi den ändrade mallen genom att välja kommandot Arkiv -> Spara som. Vi tilldelar det ett nytt namn, då förblir originalmallen oförändrad. Välj sedan värdet "Dokumentmall" i rullgardinsmenyn "Typ av filer" och klicka på knappen "Spara".
Steg 5
Det är ofta mer lämpligt att ändra en redan existerande mall enligt metoden som beskrivs ovan än att söka efter den mall som krävs på hårddisken. Faktum är att de platser där Word lagrar dokumentmallar inte är så lätta att hitta, eftersom platsen inte valdes särskilt bra. I Windows XP lagras all användardata i mappen Dokument och inställningar. Den innehåller en annan mapp - Application Data. Det är i den här mappen som många applikationer sparar användarspecifik data.
Steg 6
Om du vill hitta den mall du vill hitta i Microsoft-mappen först och sedan hitta en mapp som heter Mallar. Mappadressen ser ut så här: C: / Documents and Settings / Users_Name / Application Data / Microsoft / Templates, där Users_Name är namnet på den för närvarande aktiva användaren.
