Innan de laddar ner och installerar ett nytt program läser varje användare sin beskrivning. I själva verket utför beskrivningen bland annat en reklamfunktion som berättar om fördelarna med programmet och övertygar användaren om dess nödvändighet. Det är faktiskt inte svårt att beskriva programmet. För att göra detta kan du följa en universell plan som låter dig konsekvent avslöja dess möjligheter och fördelar.
Instruktioner
Steg 1
För att beskriva programmet, börja med en allmän introduktion. Beskriv huvudproblemet som användaren står inför. Naturligtvis borde detta vara just det problemet som det beskrivna programmet löser. Förresten är detta ett bra sätt att omedelbart beskriva målgruppen för användarna. De som tycker att det är användbart och nödvändigt kommer att ladda ner eller köpa det. Andra användare sparar tid och läser inte längre. Beskriv också kort inledningen i programmet. För detta räcker det 1-2 meningar.
Steg 2
Ange systemkraven för din datorhårdvara. För att beskriva programmet så fullständigt som möjligt, gör graderingen. Beskriv minimikraven och kraven för bekvämt arbete.
Steg 3
Beskriv gränssnittet och arbetsytan. För att beskriva programmet tydligare använder du skärmdumpar av dess olika arbetsfönster och tillstånd. Beskriv huvudverktygsfält, plats för menyalternativ, statusfält etc.
Steg 4
Det är omöjligt att beskriva programmet utan att i detalj beskriva dess huvudfunktioner. Detta kan göras i form av en lista eller en lista. Det är dock viktigt att vara specifik i detta stycke. Till exempel har frasen "effektivt arbete med projekt" ingen semantisk betydelse. Mer exakt finns det naturligtvis en semantisk belastning, men den är relativ och förmedlar inga fakta till läsaren.
Steg 5
Efter att ha angett programmets huvudfunktioner, beskriv dess ytterligare funktioner som kan vara särskilt praktiska och användbara för användaren. Detta kan till exempel vara möjligheten till snabb integration med annan programvara, förbättringar av arbetshastigheten, lättanvända designelement etc.
Steg 6
För att beskriva den nya versionen av programmet, berätta om de ändringar som det har genomgått sedan den senaste uppdateringen. Beskriv vilken funktionalitet som togs bort, vilka problem som löstes, vad som var nytt, vad som ändrades, reviderades och förbättrades. Skillnader från tidigare versioner kan också presenteras i form av en lista.
Steg 7
Gör en slutsats som återigen betonar målgruppen och programmets huvudsyfte och nämner dess fördelar.
