Filarkivering används för mer kompakt lagring, för transport på flyttbart media eller överföring via ett nätverk. Med sådana lagringsfiler kan operativsystemet och applikationsprogrammen inte bara fungera som med arkiv utan också som med vanliga filer, så proceduren för att samla in dem i ett gemensamt arkiv skiljer sig inte mycket från den vanliga arkiveringsprocessen.
Instruktioner
Steg 1
Starta operativsystemets filhanterare. I Windows är detta Explorer, som kan öppnas genom att dubbelklicka på genvägen "Den här datorn" på skrivbordet eller genom att använda "snabbtangenterna" WIN + E. Navigera i mappträdet i den vänstra rutan i programmet till katalog där arkiven du vill samla lagras i en fil.
Steg 2
Välj varje fil som ska packas. För att göra detta, till exempel, klicka på någon av dem en gång med vänster musknapp och gör detsamma med alla andra, men håll ner CTRL-tangenten. Om de önskade arkiven finns i listan som en grupp kan du välja den första av dem och sedan välja resten genom att trycka på höger piltangent medan du håller ned SKIFT-tangenten.
Steg 3
Högerklicka på den markerade gruppen av filer och välj kommandot paket som ska arkiveras från snabbmenyn. Hur exakt detta kommando kommer att formuleras beror på arkiveringsprogrammet som är installerat i systemet, men innebörden ska vara densamma - "lägg till i arkivet".
Steg 4
Ange namnet på den delade arkivfilen i programfönstret som öppnas. Du behöver inte installera några speciella alternativ när du arkiverar arkiv, så du kan omedelbart klicka på "OK" för att starta proceduren. Men om det behövs kan du stänga det skapade arkivet med ett lösenord, dela det i volymer, lägga till kommentartext etc.
Steg 5
Du kan utföra samma procedur på ett annat sätt - skapa en ny arkivfil (eller använd en av de packade) och dra alla nödvändiga arkiv in i den med vänster musknapp.
Steg 6
Varje arkiv innehåller, förutom filerna som är förpackade i det, också en viss mängd serviceinformation, vilket lägger till ett visst antal ytterligare byte till den totala vikten. Om att minska den totala vikten med några procent är en av de viktiga uppgifterna för arkiveringsproceduren, skulle det vara bättre att först packa upp varje arkiv och sedan packa om det i en gemensam lagringsfil.
