Att fylla ett Excel-dokument med hjälp av listrutor kan påskynda och förenkla arbetet med tabeller avsevärt. Listrutor är användbara när du arbetar med ihållande eller sällan ändrade data. Det räcker att skapa en datauppsättning en gång, så att ytterligare fyllning av dokumentet utförs nästan automatiskt.
Metod 1. Snabb rullgardinslista
Det snabbaste sättet att skapa en rullgardinslista i Excel är att använda funktionen Välj från rullgardinslista i cellens snabbmeny. Funktionsprincipen liknar den vanliga autoslutförandet i Excel.
Först måste du ange en lista med kategorier för den framtida listan i kolumnen en efter en utan att hoppa över tomma celler. I nästa cell måste du ställa in markören och ringa upp snabbmenyn genom att klicka på fältet "Välj från rullgardinsmenyn". Det är ännu enklare att ringa ned rullgardinsmenyn genom att trycka på "Alt" + "Pil ner".
Denna metod är endast lämplig för data som anges strikt inom en kolumn och utan att hoppa över celler.
Metod 2. Universal
Ett mer mångsidigt sätt att skapa en listruta i Excel kräver mer manipulation, men samtidigt kan du lösa mer komplexa problem.
Först måste du välja ett intervall med en lista över kategorier i den framtida listan. Den ytterligare åtgärdssekvensen beror på versionen av programmet.
I Excel 2007 och senare, i fältet "Formler", klicka på "Namnhanterare" - "Skapa". I dialogrutan som öppnas måste du ange ett namn med hänsyn till att det måste börja med en bokstav och inte ha mellanslag. När du har slutfört posten måste du klicka på "OK".
Du kan göra det ännu enklare - efter att ha valt ett intervall är det möjligt att ändra namnet i motsvarande fält till vänster om funktionsraden, där celladressen vanligtvis anges. När du har angett namnet på intervallet, se till att trycka på "Enter".
I tidigare versioner av Excel fram till 2003 måste du välja "Infoga", klicka sedan på "Namn" och välj "Tilldela". Ytterligare sekvens är oförändrad.
Nu måste du välja det cellområde som den skapade listan ska tillhöra. För detta väljs ett cellområde, fliken "Data" öppnas där du måste välja "Data Validation" -funktionen. I den öppnade dialogrutan, i fliken "Parametrar", i fältet "Datatyp" ställer du in "Lista". I fältet "Källa" som visas klickar du på "=" och anger namnet på den skapade listan. När du klickar på "OK" får celler i det valda intervallet en rullgardinsmeny när du klickar på dem.
Denna metod för att skapa en rullgardinslista i Excel är bra för kategorier som är fasta i antal kategorier med den realiserade möjligheten att ändra namn.
