Idag behöver du inte vara kalligraf för att fylla i ett dokument, skriva ett brev eller en berättelse. Modern teknik (dator + skrivare) hjälper till att göra allt tryckt arbete attraktivt och lättläst. Om du är nybörjare tas dock alla dina dokument emot av samma person. Anledningen är bristen på nödvändig formatering.
Instruktioner
Steg 1
Du kan formatera texten både innan du skriver, ställa in alla nödvändiga inställningar i början, när du skapar ett dokument och efter. Om det bara finns en stil där du planerar att skapa ett dokument, ställ in inställningarna för att göra det tydligt i början av arbetet. Skapa inställningar börjar med att välja ett teckensnitt (stil och storlek). Som standard har systemet teckensnitt installerade som är tillräckliga för att skapa dokument. Om du vill skriva ut ett brev, gratulationer, skript … kanske standarduppsättningen inte räcker. I det här fallet måste du installera det.
Teckenstorleken beror på vilken typ av dokument som skapas. I företagskorrespondens är den rekommenderade storleken 14.
Steg 2
Nu måste vi bestämma platsen för texten på sidan. Huvudtexten är oftast ordnad efter "sidbredd". För att minska avståndet mellan ord (för att kondensera texten) är det nödvändigt att aktivera ordomslag. För att göra detta väljer du "språk" - "avstavning" i menyn "tjänst". Markera rutan "automatisk bindestreck" i fönstret som öppnas.
Steg 3
När du har slutfört dessa steg skriver du texten och ser vad som saknas. Kanske måste vissa fraser markeras med fetstil eller kursiv stil, för att öka linjeavståndet måste rubriken centreras och färgen ändras…. För att göra detta, välj de korrigerade bitarna av text på något sätt och formatera dessa fragment. Om ändringar behöver göras i hela texten, välj hela texten (Ctr + A) och format.
Steg 4
Du kan diversifiera textfältet med hjälp av tabeller, listor. För att inkludera tabeller i texten, gå till menyn "tabell". Här kan du välja en färdig mall, skapa en ny, ändra tabellen (slå samman celler, radera, infoga, ändra egenskaper). Alla samma funktioner utförs av knapparna i verktygsfältet (de kan läggas till vid behov).
Steg 5
För att skapa olika listor (numrerade, punktmärkta) använd knapparna med samma namn. Det enklaste sättet är att skriva ett nummer i texten (till exempel 1. eller a.), Sedan texten. Genom att trycka på "numrerad lista" -knappen medan du flyttar en rad (Enter) följer nästa nummer eller bokstav (2 eller b.) Automatiskt. Dessutom kommer indrag att ställas in automatiskt, listan får ett attraktivt utseende. Knappen "punktlista" fungerar på samma sätt, bara i stället för siffror eller bokstäver visas en markör. För att ändra typen av markör eller ersätta siffrorna med bokstäver, romerska siffror, tryck på motsvarande knapp med höger musknapp och välj vad du behöver. Indragningarna är också lätta att byta genom att flytta handtagen på linjalen.
Steg 6
Med lite erfarenhet, aktivera automatisk formatering, kommer det att påskynda ditt arbete avsevärt. Experimentera med makron. Var inte rädd för att förstöra något. Om resultatet inte är vad du ville kan du alltid återgå till föregående tillstånd (knappen "avbryt").
