I vissa fall måste du kopiera data från ett dokument till ett annat, och de kan skapas av olika program. Oftast måste du överföra flera tabeller från ett dokument som skapats i MS Excel till ett nytt dokument i MS Word, eller vice versa.
Nödvändig
Microsoft Office-programvara
Instruktioner
Steg 1
Den enklaste men inte alltid effektiva metoden är att använda systemets urklipp. Välj önskad data eller celler och tryck på kortkommandot Ctrl + C eller Ctrl + Insert. Samma operation kan utföras via menyn "Redigera" och "Kopiera". Gå sedan till dokumentet som du vill kopiera fragmentet till och tryck på tangentkombinationen Ctrl + V eller Skift + Infoga, eller genom menyn "Redigera" och "Klistra in".
Steg 2
Du vet nog att alla program i Microsoft Office-paketet har ett urklippsverktyg. Det låter dig kopiera och lagra upp till 24 fragment i minnet under programmets drift. Kopiera några fragment och klistra in dem med hjälp av "Office Clipboard". Du kan ringa fönstret i detta verktyg via menyn "Redigera" genom att välja objektet med samma namn.
Steg 3
Om den här metoden inte hjälpte till att överföra all data från en fil till en annan rekommenderas det att använda en alternativ metod som baseras på att spara ett filformat till en fil. Nästan alla typer av dokument i programserien Microsoft Office skriver och läser information från xml-filer på samma sätt. Det anses vara ett bekvämt och ganska praktiskt format. Med andra ord är xml inget annat än ett arkiv som innehåller information.
Steg 4
Om du har använt nyare versioner av program som MS Word 2007 (2010) eller MS Excel 2007 (2010) kanske du har märkt att de välbekanta formaten har ersatts med nya, till exempel docx och xlsx. De nya formaten består helt av xml-dokument och bokstaven”x” lades till för att undvika förvirring.
Steg 5
Spara dokumentet i xml-format genom att trycka på tangentbordsgenvägen Ctrl + S. I filsparningsfönstret, gå till Filtyp och välj XML-dokumentlinjen. I en annan redaktör öppnar du den här filen genom att trycka på kortkommandot Ctrl + O.
