När du arbetar med kalkylblad som skapats i Microsoft Office Excel är det inte alltid nödvändigt att skriva ut hela tabellen, ibland bara några rader från den eller till och med en viss grupp celler. Microsoft Excel implementerar denna funktion och är väldigt lätt att använda.
Instruktioner
Steg 1
Starta kalkylredigeraren och ladda dokumentet som är avsett för partiell utskrift i det. Hitta sedan det område du vill ha i tabellen och välj det.
Steg 2
Öppna dialogrutan för att skicka dokumentet för utskrift. Detta kan göras via programmenyn, öppnas genom att klicka på den runda knappen i fönstrets övre vänstra hörn. Öppna avsnittet "Skriv ut" i det och välj "Skriv ut", varefter önskad dialog öppnas. Allt detta kan göras utan att musen deltar - tryck på vänster alt-tangent, sedan tangenten med bokstaven "F" och sedan "H" -tangenten. Och du kan göra helt utan menyn - tryck bara på kombinationen av "snabbtangenter" ctrl + p.
Steg 3
Markera rutan "Valt intervall" placerad i avsnittet "Skriv ut". För att säkerställa att det område du angav kommer att skrivas ut och för att se hur det kommer att se ut på det utskrivna arket kan du också klicka på "Preview" -knappen här.
Steg 4
Klicka på knappen "OK" för att skicka sidan med det valda området till skrivarens utskriftskö som anges i denna dialog.
Steg 5
Om du efter att ha arbetat med tabeller måste skriva ut samma cellgrupp igen kan du spara markeringsområdet för att förenkla denna operation. Dessutom kommer det angivna utskriftsområdet att sparas med Excel-arbetsboken och redo att återanvändas nästa gång du öppnar den. För att ställa in området, när du har valt önskad grupp av celler, gå till fliken "Sidlayout". I kommandogruppen "Utskriftsformat" öppnar du rullgardinsmenyn "Utskriftsområde" och väljer alternativet "Ställ in". Efter det, när du ringer till dialogrutan Skicka till utskrift, behöver ingenting väljas i tabellen och ingenting behöver ändras i dialogrutan - endast det område du angav kommer att skrivas ut. För att avbryta denna utskriftsordning, öppna samma rullgardinslista på knappen "Utskriftsområde" och välj "Ta bort".
