Den inbyggda autospara-funktionen i Microsoft Office-applikationer undviker dataförlust i händelse av strömavbrott eller programkonfliktfel.
Instruktioner
Steg 1
Ring till huvudmenyn genom att klicka på "Start" -knappen och gå till "Alla program". Expandera Microsoft Office-länken och peka på Excel-alternativ (för Excel-applikation).
Steg 2
Använd kommandot "Spara" och använd kryssrutan i raden "Spara automatiskt varje". Välj tidsintervall i minuter efter vilket dokumentet ska sparas i automatiskt läge i listrutan (för Excel-applikation).
Steg 3
Starta Outlook och öppna "Verktyg" -menyn i det övre verktygsfältet i programfönstret. Ange alternativet "Alternativ" och gå till fliken "Inställningar" i dialogrutan som öppnas. Använd knappen E-postalternativ och välj Avancerade alternativ. Markera kryssrutan bredvid "Spara objekt automatiskt varje" och välj hur lång tid, i minuter, varefter objekt ska sparas automatiskt från rullgardinsmenyn (för Outlook).
Steg 4
Expandera Microsoft Office igen och klicka på PowerPoint-alternativ. Expandera noden "Spara" och använd kryssrutan i raden "Spara automatiskt varannan minut". Välj den tid i minuter efter vilken presentationen ska sparas automatiskt i rullgardinsmenyn (för PowerPoint).
Steg 5
Starta Microsoft Publisher och öppna Verktyg-menyn längst upp i verktygsfältet i programfönstret. Ange alternativet "Alternativ" och gå till fliken "Spara" i dialogrutan som öppnas. Markera kryssrutan i raden "Spara automatiskt varannan minut" och välj hur lång tid i minuter som dokumentet ska sparas automatiskt i listrutan (för Microsoft Publisher).
Steg 6
Använd samma arbetsflöde i Microsoft Visio och Word.
