Mycket ofta behöver personer som är involverade i bearbetning av olika data skapa en hel databas. Dessa kan vara databaser över företagskunder, varor eller tjänster, studentdata etc. I databasen kan du snabbt hitta och bearbeta den information du behöver, vilket snabbt påskyndar och förenklar hela processen att arbeta med olika data.
Nödvändig
- - dator;
- - Internet;
- - Microsoft Office Access-program.
Instruktioner
Steg 1
För att skapa en databas kan du använda ett speciellt program, till exempel Microsoft Office Access. Detta verktyg levereras med Microsoft Office-program. Därför är det första att göra att installera det här programmet på din dator. Installera från disk eller ladda ner Microsoft Office Access från Internet. Den kan laddas ner från den officiella webbplatsen för office.microsoft.com-företaget.
Steg 2
Försök att installera alla sådana verktyg på datorns systemdisk. Kör programmet. Ett Microsoft Access-fönster öppnas framför dig. Här erbjuder programmet dig flera färdiga mallar för olika databaser. Om ingen av mallarna passar dig väljer du alternativet "Ny databas".
Steg 3
I dokumentet som öppnas ser du en tom tabell som redan är redo att fyllas i. I den måste du lägga till fält där olika data kommer att matas in. Välj kolumnen "Tabelläge" i aktivitetsfältet för att göra detta. Ett nytt verktygsfält öppnas där det finns två alternativ: "Nytt fält" låter dig lägga till standarddata (till exempel förnamn, efternamn); med alternativet "Lägg till fält" kan du infoga ett tomt fält.
Steg 4
Om en tabell inte räcker kan du skapa en annan i samma databas. I verktygsfältet väljer du alternativet Skapa. Klicka på alternativet "Tabell" på panelen som öppnas. Därefter skapas tabellen automatiskt. Du kan också lägga till fält i den.
Steg 5
Således skapas olika databaser med exakt den information som du arbetar direkt med. Färdiga databaser kan placeras på Internet, ge åtkomst till andra användare, importera information och mycket mer. Glöm inte att spara kalkylbladet regelbundet, eftersom din dator har olika kraschar eller systemfel.
