En databas som skapats i Microsoft Access används för att samla in och hantera olika data. Data i Access kan bestå av olika objekt (tabeller, frågor och formulär).
Instruktioner
Steg 1
Om du vill använda databasen på mer än en dator måste du konfigurera ett specifikt läge för att använda data över nätverket. Detta kan göras på flera sätt.
Steg 2
Ett sätt är att separera data i systemet. I det här fallet finns databastabellerna i en Access-fil och alla andra objekt - i en annan fil, som används som en extern databas som innehåller länkar till tabeller från den första filen. Varje användare har sin egen kopia av den externa filen och endast tabeller delas. Denna lösning ska användas när SharePoint eller Information Server inte är tillgänglig.
Steg 3
Skapa en dedikerad nätverksmapp. Med den här lösningen är databasfilen tillgänglig för alla, och användare kan använda den samtidigt. Men om du ändrar samma objekt samtidigt kommer en konflikt att uppstå. Använd en dedikerad SharePoint-webbplats. När du använder en SharePoint-server tillhandahålls bekvämare åtkomst till information och konfliktfri redigering av databasobjekt garanteras. Placera databladet på internet, spara din databas genom ett dokumentbibliotek eller arbeta med SharePoint-listor.
Steg 4
Använd en dataserver för att säkerställa bästa möjliga användning av databasen via nätverket. I det här fallet behöver du en server för information samt en Access-applikation på varje användares dator. Använd också speciella lösenord för att helt skydda databaserna, liksom all data som de innehåller. Vilken lösning du väljer beror på kapaciteten i ditt nätverk och de uppsatta uppgifterna. Det är optimalt att använda ett alternativ som inte orsakar konflikter mellan tabeller och relationer mellan dem.
