Innehållet i databaser (DB) lagras i tabeller, men informationen presenteras vanligtvis för användaren i en mer bekväm form - formulär och rapporter skapas. För tydlighetens skull innehåller de olika bilder: fotografier, bilder, emblem. Det är bekvämare att lagra grafisk data i specialfält i tabeller. Microsoft Access DBMS stöder flera alternativ för att ladda bilder till databasen.
Nödvändig
- - Microsoft Access DBMS;
- - en grafisk fil som innehåller en bild.
Instruktioner
Steg 1
Lägg till ett OLE-objektfält i databastabellen. Det är i detta fält som Microsoft Access kan lagra bilder. Öppna önskad databas och välj det element där du vill placera bilden på fliken "Tabeller". Ring konstruktören för bordet. Redigera dess struktur, lägg till ytterligare ett fält med datatypen "OLE Object Field". Ge det ett namn och spara basändringarna ("File" - "Save").
Steg 2
Placera ett OLE-objekt i fältets skapade cell, dvs. själva bilden. För att göra detta, öppna bordet i visningsläge. Du kommer att se den tillagda kolumnen. Placera markören i önskad cell och högerklicka för att visa snabbmenyn. Välj kommandot Lägg till objekt.
Steg 3
I dialogrutan som öppnas aktiverar du ett av de föreslagna alternativen för att lägga till. Du kan infoga en befintlig grafikfil eller skapa den först i lämplig redigerare och sedan länka till aktuell databas. I det första fallet väljer du det program där du vill skapa en ny bild i fältet "Objekttyp", till exempel "Paintbrush Drawing". Klicka på OK-knappen, redigeringsprogrammet startar samtidigt. Introduktionen av objektet i databasen kommer att avslutas när du har stängt grafikprogrammet efter att bilden har skapats.
Steg 4
För att infoga en befintlig bild i tabellfältet, välj det andra alternativet - aktivera omkopplaren "Skapa från fil" i dialogrutan. Klicka på knappen "Bläddra …" och ange sökvägen och namnet på den grafiska filen med bilden. Det är önskvärt att ha en bild i.bmp- eller.dib-format på skivan. Aktivera vid behov kryssrutan "Länk" i fönstret - detta gör det möjligt för DBMS att spåra ändringar i grafikfilen och ladda om bilden i tabellen.
Steg 5
Bekräfta nedladdningen av filen genom att klicka på OK-knappen och spara sedan själva databasen. När du öppnar bordet i visningsläge visar OLE-objektfältet inte själva bilden utan inskriptionen "Bitmap". Den grafiska bilden laddas från tabellen när användaren skapar och arbetar med formulär och rapporter.
