För närvarande tillhandahåller Microsoft ett brett utbud av Microsoft Office-programvara, vars syfte är att introducera praktiska redigerare i operativsystemet som gör att du kan arbeta med både text- och tabelldata. De vanligaste kontorssvitsprogrammen är Excel och Word. Excel är en mer lämplig redigerare för att arbeta med tabelldata, men att skapa en tabell i Word är också väldigt enkelt och inte svårt för någon användare.
Instruktioner
Steg 1
I 2010-versionen av Microsoft Word finns det flera sätt att skapa tabeller. Det vanligaste är att använda mallen som tillhandahålls av programmet. Det räcker att ange de ursprungliga parametrarna för cellernas bredd, bestämma antalet nödvändiga kolumner och antalet rader, varefter programmet automatiskt skapar den önskade tabellen, som kan placeras i valfri del av dokumentet. Kommandot för att infoga en tabell finns i snabbåtkomstverktygsfältet och i menyn Infoga. Genom att klicka på tabellikonen startas automatiskt tabellredigeringsalgoritmen, som skapar en layout steg för steg genom att analysera de initiala data som användaren angett. Även en nybörjare kan skapa en tabell i Word på detta sätt. I händelse av fel eller felaktigheter i införandet av grundläggande parametrar kan mallformerna korrigeras och redigeras. Användaren kan när som helst lägga till eller ta bort rader och kolumner, samt ändra bredd och höjd, ställa in textens riktning.
Steg 2
Undermenyn "Infoga tabell" innehåller också en andra snabbare metod för att skapa den, baserat på funktionen att markera med markörfyrkantarna som representerar projiceringen av cellerna i den framtida tabellen. Med en visuell uppfattning om den önskade strukturen anger användaren enkelt kommandot för att skapa den önskade layouten av programmet. Den skapade tabellen är lätt att ändra under påfyllningsprocessen. Nackdelen med denna metod är det begränsade antalet rader och kolumner som tillhandahålls av programmet. Den maximala storleken på en automatiskt skapad tabell är 10 gånger 8, varefter, om nödvändigt, kan du lägga till eller ta bort rader och kolumner manuellt. Denna metod används oftast när du skapar enkla små tabeller, eftersom det inte kräver speciell kunskap och färdigheter för att arbeta med Word.
Steg 3
Mer avancerade användare kan skapa en tabell i Word med andra program. Med undermenyn "Infoga Excel-tabell" läggs en automatisk länk till tabellredigeraren till Word-dokumentet, och arbetet i fönstret som öppnas är dataredigeringen med Excel. Metoden för att skapa tabelldata i Excel gör det lättare för användaren att fylla i dem, eftersom programmet ger möjlighet att använda formler och automatiska beräkningar som används för varje cell. Dessutom har kapslade tabeller en mycket bättre visuell visning och inkluderar också möjligheten att automatiskt bygga diagram baserat på tabelldata, vilket är viktigt för analytiskt arbete.
Steg 4
Mycket mindre ofta används expressbord för att skapa kapslade Excel-tabeller. Denna funktion är avsedd för avancerade användare på grund av dess komplexitet. Men med sin skickliga användning kan du inte bara snabbt skapa tabeller med önskat format utan också använda funktionerna för automatisk visning av de mest komplexa matematiska formlerna och problemen i dem. En bekväm konstruktör och ett brett urval av layouter gör att du kan skapa en tabell i ordet i alla riktningar. Det är nästan omöjligt att uppnå sådana resultat med vanliga mallar och den inbyggda tabellritningsfunktionen.
Det bör noteras att sättet att rita tabeller är minst bekvämt på grund av den ofullkomliga Word-ritpanelen. Därför används sällan metoden för att skapa tabeller med en virtuell penna. Den används i undantagsfall när det är nödvändigt att rita enskilda linjer eller komplicera strukturen i en redan skapad tabell. Således finns det många sätt att skapa en tabell i Word. Alla är designade för olika kategorier av användare, från en nybörjare som just har bekantat sig med Microsoft Word, till en specialist som känner till alla svårigheter i detta program.
