Ofta finns det ett behov av att skydda ett skriftligt dokument från redigering, eller till och med bara från att öppnas av en oönskad användare. Detta kan vara personuppgifter som ingen annan ska se utom dig. Det enklaste sättet att skydda ditt dokument är att ställa in ett lösenord som kommer att bli tillfrågat när du försöker öppna det.
Nödvändig
Personlig dator
Instruktioner
Steg 1
Konfigurera först och främst inställningarna för programmet där ditt dokument öppnas. För att göra detta, öppna dokumentet som behöver skydd. Hitta posten "Service" i den övre menyraden, underalternativet "Alternativ" i rullgardinsmenyn.
Steg 2
Gå till fliken "Säkerhet". Alla parametrar relaterade till säkerheten i ditt dokument är grupperade här. I den här kolumnen kan du ställa in ett lösenord för att öppna en fil, ett lösenord för behörighet att skriva, ställa in skrivskyddad åtkomst, skydda ett dokument från makron och så vidare. Välj alla inställningar för dig baserat på dokumentets betydelse.
Steg 3
Ställ in ett lösenord för att öppna ett dokument. Du bör inte välja ett lösenord som består av ett enkelt ord. Lösenordssprickningsprogram hämtar ett sådant lösenord på några minuter. Kom med en kombination av siffror och bokstäver som du enkelt kan komma ihåg. Till exempel din väns namn och födelsedatum. Det är dock värt att notera att sådana lösenord också kan erhållas, om så önskas, genom att använda socialteknik. Försök att ställa in ett starkt lösenord och samtidigt inte svårt för dig.
Steg 4
Spara dina ändringar och stäng dokumentet. När du försöker öppna det här dokumentet visas en dialogruta som ber om ett lösenord för att öppna den här filen. Om lösenordet är felaktigt visas ett meddelande om att lösenordet du angav är felaktigt och att dokumentet inte öppnas. Försök att skydda din dator så mycket som möjligt så att det inte blir några problem i framtiden med virus eller trojaner som stjäl filer, lösenord, all data från datorn. Allt skydd för en persondator beror till stor del på dig och på konfigurationen av viss programvara.
Steg 5
Microsofts programvaruutvecklare har förutsett olika frågor relaterade till att skriva och använda dokument. Det är enkelt att skydda ett dokument: ange bara ett lösenord för att öppna det eller göra ändringar.
