Idag är det svårt att föreställa sig att för att förbereda ett dokument måste det skrivas, ges till sekreteraren för utskrift, sedan kontrolleras, korrigeras och skrivas ut igen. Nu kan vi enkelt skapa dokument själva. Att skriva från tangentbordet är dock tröttsamt, särskilt om du måste skriva samma typ av fraser varje dag. Men Microsoft Office-utvecklarna tog hand om oss och kom med makron.
Instruktioner
Steg 1
Makron är miniprogram som spelas in under skapandet av ett dokument och är utformade för att göra ditt arbete enklare och snabbare. De spelar in olika formateringsalternativ, bitar av ofta upprepad text och mycket mer. I program som Word, Excel, PowerPoint behöver du inte ha speciell kunskap, alla åtgärder är enkla och intuitiva.
Steg 2
För att skapa ett makro i menyn för det "Service" -program som används måste du hitta objektet "Makro" - "Starta inspelning". Fönstret "Spela in makro" öppnas. I den övre delen ställer du in namnet på makrot (som standard finns det redan ett namn, du kan ändra eller lämna det). Välj nedan hur du vill köra det. Tillgängliga alternativ är verktygsfältikon eller snabbtangenter. Om du väljer knappen "Paneler" kan du, efter att du skapat ett makro, köra den genom att klicka på den nyskapade ikonen. Detta är inte alltid bekvämt, speciellt om det finns många makron. Det är mycket enklare och tydligare att ställa in snabbtangenter. Genom att klicka på "Tangenter" kommer du till ett annat fönster där du måste ställa in önskad kombination från tangentbordet (till exempel ctr + F1). För att avsluta, klicka på knappen "Tilldela". Nedan kan du välja alternativet för att spara makrot - för alla dokument (Normal. Punkt - som standard) eller för just detta. Klicka nu på "OK" och börja spela in.
Steg 3
Dokumentet öppnas och en liten stopppanel öppnas. Den har bara två knappar - "Stopp" och "Paus". Paus används för att pausa inspelningen tillfälligt. Alla rörelser från detta ögonblick registreras i makrot. När du har avslutat formateringen, skrivit text eller ritat klickar du på knappen "Stopp". Arbetet med att spela in makrot är klart. Nu när du skapar ett dokument, skriv bara snabbtangenten Ctrl + F1. Allt som spelades in i makrot kommer automatiskt att bäddas in i texten, tabellen eller bilden.
Steg 4
I PowerPoint (den anger inte en snabbtangent eller ikon) hittar du ditt makro i menyn "Verktyg" - "Makro" - "Makron". Här kan du också ändra ett redan skapat makro, ta bort det, byta namn på det osv. Outlook, Access har också möjlighet att skapa makron, men denna process kräver viss kunskap om Visual Basic-programmeringsspråket.
