När du skapar en presentation tänker nästan inte alla på den slutliga storleken på den slutliga versionen. Som ett resultat måste du sortera bilderna från presentationen för att minska deras format. Du kan också använda andra metoder, men som regel är bilder de som tar upp det mesta av diskutrymmet i presentationen.
Nödvändig
Microsoft PowerPoint-programvara
Instruktioner
Steg 1
De senaste versionerna av detta program har en automatisk bildkomprimeringsfunktion. Denna funktion ger bara en liten kompression. Om en person gör en presentation i en tidigare version av PowerPoint finns den här funktionen inte, troligen kommer han inte att installera den nya versionen bara för att minska vikten på bilderna. Komprimering kan utföras enligt följande: klicka på "Arkiv" -menyn, i listan som öppnas väljer du "Spara som". I fönstret som öppnas klickar du på knappen "Service" och markerar sedan rutan bredvid "Komprimera bilder".
Steg 2
Du kan använda verktyg från tredje part för att komprimera volymen på din presentation, till exempel NXPowerLite. Denna programvara fungerar med alla operativsystemsplattformar och stöder alla versioner av presentationsfiler, inklusive den senaste. Eftersom programmet är multifunktionellt, det är ett betalt verktyg. Men om du bara behöver använda detta program två eller tre dussin gånger kan du använda testperioden.
Steg 3
Kör programmet, välj gränssnittsspråk, tyvärr finns det ingen ryska lokalisering, så välj engelska. Gå sedan till programinställningarna. I kompressionsförhållande-blocket är det önskvärt att ställa in värdet till Anpassad komprimering. Här kan du markera Tillåt bildbeskärning (skär bort bilder som går utanför skärmramen), Tillåt storleksändring av bild (minskar storleken på bilder för att passa skärmformatet) och Tillåt JPEG-komprimering (komprimerar alla JPEG-bilder).
Steg 4
Med det här programmet kan du också koda om alla moduler som är inbyggda i presentationen och ersätta dem med liknande bilder. Efter sådan kodning kan modulerna inte redigeras. Med de inställda maximala komprimeringsinställningarna kan presentationsfilens komprimering nå 55%, vilket är mer än hälften.
Steg 5
När du har ställt in alla inställningar återstår det att köra programmet och efter ett tag visas ett litet fönster på skärmen med ett meddelande om att operationen är klar för att minska presentationen. Det här fönstret visar filstorlekarna före och efter optimeringen, samt komprimeringsgraden.
