När du arbetar med elektroniska dokument är det mycket viktigt att lära dig hur du sparar ditt arbete i datorminnet. När du skapar ett dokument finns det i datorns RAM. Om du inte sparar dokumentet kan ditt arbete gå förlorat när du stänger programmet eller stänger av datorn.
Instruktioner
Steg 1
För att undvika att förlora ditt arbete, spara dina dokument så ofta som möjligt. Du kan spara filer i mappen Windows My Documents eller till andra mappar som du själv har skapat på din hårddisk.
Steg 2
Sättet att spara filer i nästan alla program är detsamma. Låt oss titta på exemplet med Word Pad-programmet. Klicka på Start - Alla program - Tillbehör - Word Pad. Skriv lite text i dokumentet. Gå till Arkiv-menyn och välj Spara. Du kan också använda Ctrl + S-tangenterna samtidigt. En dialogruta visas där du måste ange filnamnet, dess typ och spara platsen. Klicka på Spara när du är klar. Om du arbetar med det här dokumentet igen och gör ändringar i det måste du spara det igen, men dialogrutan visas inte längre.
Steg 3
För att spara utrymme och tid, spara omedelbart dokument i önskade mappar. Låt oss använda dokumentet som vi sparade i Word Pad. Välj alternativet Spara som i Arkiv-menyn. I den nya dialogrutan som visas kan du välja en annan plats för att spara filen. Till exempel hårddisk C. I fönstrets mittfönster visas alla mappar och filer på hårddisken. Här kan du välja en ny mapp för att spara filen. Klicka på Spara. Dokumentet har bevarats på en ny plats. Eftersom innan du redan har sparat den här filen i en annan mapp är den sparade filen en kopia av den. Den tidigare versionen förblev i den gamla mappen.
Steg 4
Många program låter dig spara filer i olika format. Till exempel om du vill skicka en fil till någon som använder en annan textredigerare. Öppna Word Pad - Spara som. Som standard sparas filen i RTF-format. Om du behöver spara filen i ett textdokument, välj sedan i fönstret Filtyp - Textdokument och klicka på Spara. Det finns många format där ett dokument kan sparas, till exempel.doc eller.html.
