Att kombinera flera elektroniska dokument till ett är nödvändigt för att skapa ett stort vetenskapligt arbete, eller en elektronisk lärobok eller metodhandbok. Detta kan göras på flera sätt: skapa en fil eller ett huvuddokument och flera underordnade.
Nödvändig
- - dator;
- - MS Word-program.
Instruktioner
Steg 1
Samla flera Word-dokument som du vill kombinera i en *.doc-fil i en mapp för att göra processen enklare. Att limma dokument i Word är enkelt, men du behöver veta några praktiska tips för att göra det. Det enklaste sättet att limma Word-dokument i ett är att kopiera och klistra in. Detta är obekvämt och ganska monotont, och formatering kan brytas.
Steg 2
Kombinera dokument i Word med följande metod. Skapa strukturen för ditt huvuddokument först, lämna sidan för att infoga innehållet. På nästa sida anger du titeln på den första delen av dokumentet, det kan vara ett kapitel eller ett avsnitt.
Steg 3
Separera delar av dokumentet med raster, då börjar varje nytt kapitel på en ny sida och inte efter texten i föregående kapitel. Avbrott ger ditt dokument ett mer professionellt och färdigt utseende. För att göra detta, placera markören i slutet av kapitlet, välj menyn "Infoga" och sedan "Bryta", i fönstret som öppnas, ställ omkopplaren till "Ny sektion från nästa sida" och klicka på "OK".
Steg 4
Välj menyn Infoga för att lägga till texten för nästa avsnitt, välj Arkiv. Ett nytt "Insert File" -fönster öppnas, i det, leta upp och välj filen som innehåller kapitlet. Klistra in resten av filerna på samma sätt för att kombinera flera Word-dokument i ett. Som ett resultat får du ett enda dokument. Om det fanns sidhuvuden och sidfot i originalfilerna kommer de också att överföras till huvudfilen utan ändringar.
Steg 5
Använd stilar för att ställa in konsekvent formatering i hela dokumentet. För enkel navigering genom sektionerna i din text, använd "Rubrik 1" -stilen på rubrikerna på kapitel / avsnitt och "Rubrik 2/3" för underavsnitt / stycken.
Steg 6
Lägg sedan till en innehållsförteckning i början av texten ("Infoga" - "Innehållsförteckning och index"). Då visas en innehållsförteckning på första sidan, skapad från hyperlänkar till sidor med kapitel. För att gå till önskat avsnitt klickar du bara på namnet medan du håller Ctrl intryckt.
