Microsoft Excel är ett av de mest populära programmen i Microsoft Office-paketet. Det är bekvämt eftersom det har många olika funktioner och möjliggör komplexa beräkningar. Den mest populära av dessa funktioner är skapandet av en listruta.
Instruktioner
Steg 1
Först måste du göra en lista över de saker som är intressanta för dig. De ska ordnas i den ordning du vill att de ska visas.
Steg 2
Nu måste du välja den sammanställda listan och ge den ett namn. Den ska anges i raden i det övre vänstra hörnet, där celladressen vanligtvis skrivs. I vårt exempel heter listan "Verktyg".
Steg 3
Därefter måste du välja cellen där du vill skapa en lista, till exempel är detta G4. Tryck sedan på "Data Validation" -knappen på fliken "Data". I fönstret som öppnas väljer du "Lista" i fältet "Datatyp".
Steg 4
Därefter ska raden "Source" visas i fönstret. I den måste du ange namnet på listan, efter tecknet "=" och klicka på "OK".
Steg 5
Nu i den angivna cellen kan du välja ett objekt från listan vi angav. Om du behöver göra samma lista på en annan plats kan du helt enkelt kopiera och sedan klistra in den där du behöver den, även på ett annat ark.
Steg 6
Du kan visa alla listor som skapats i den här filen genom att klicka på knappen "Namnhanterare" på fliken "Formler". Här kan du också skapa, ta bort och ändra dina listor samt visa deras egenskaper.
Steg 7
Om det finns ett behov av att skapa en rullgardinslista på ett angränsande ark, måste du välja en cell, klicka på "Data" och sedan "Data Validation". På raden "Datatyp" ska du välja "Lista" och i "Källa" måste du ange arksnamn och intervall. Listans namn fungerar inte i det här fallet. I vårt exempel var listan över artiklar i intervallet J2 till J8, så vi skriver = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8. Detta intervall kan kopieras från Namnhanteraren, som finns på fliken Formler.
Steg 8
Det enklaste sättet att skapa en rullgardinslista i Excel är genom att trycka på kortkommandot alt="Image" + ↓. I det här fallet är det nödvändigt att cellen omedelbart intill listan med objekt markeras. De där. i exemplet ovan fungerar detta bara med cellerna J1 och J9. Naturligtvis är funktionaliteten hos denna metod mycket begränsad, men i vissa fall kan den vara användbar.
