Att skapa en delad arbetsbok, öppen för redigering av flera användare, i Excel, inkluderad i Microsoft Office-paketet, är en standardprocedur som inte innebär att ytterligare programvara är involverad.
Nödvändig
Microsoft Excel 2007
Instruktioner
Steg 1
Öppna Windows-operativsystemets huvudmeny för att starta proceduren för att skapa en ny eller öppna en befintlig Excel-arbetsbok för flera användare och gå till objektet "Alla program". Expandera Microsoft Office och starta Excel. Skapa ett nytt dokument eller öppna arbetsboken för åtkomst.
Steg 2
Expandera dialogrutan Ändringar och välj Bokåtkomst på fliken Bläddra. Klicka på fliken Redigera och använd kryssrutan bredvid Tillåt flera användare att redigera den här filen samtidigt. Använd fliken Detaljer för att identifiera och uppdatera dina ändringar och bekräfta ditt val genom att klicka på OK. Ange önskat namn för det skapade dokumentet i raden "Filnamn" eller spara den befintliga boken genom att klicka på OK. Expandera Microsoft Office-menyn och välj Spara som. Ange nätverksresursen som är avsedd att spara dokumentet och tillgänglig för den valda användaren i mappen "Mapp" och använd "Spara" -knappen (för Windows XP) eller välj önskad nätverkssparplats i adressfältet och bekräfta ditt val genom att klicka knappen "Spara" (för Windows Vista).
Steg 3
Expandera anslutningsnoden och välj fliken Data för att redigera de länkar du vill ha. Klicka på knappen Ändra länkar och välj alternativet Status. Ange åtgärden som ska ändras för varje vald länk och bekräfta tillämpningen av ändringarna genom att klicka på OK. Observera att oförmågan att visa knappen Redigera länkar visar att det inte finns några kopplade länkar.
Steg 4
Kom ihåg att Excel inte stöds som standard i en delad arbetsbok som är öppen för fleranvändaråtkomst:
- datatabeller och pivottabellrapporter;
- strukturer;
- hyperlänkar;
- datavalidering;
- sammanslagning av celler;
- villkorliga format.
