Genom att arkivera data kan du komprimera information och därigenom minska filens kapacitet. För många användare verkar denna funktion onödig, eftersom kapaciteten hos moderna hårddiskar mäts i terabyte. Faktum är att dataarkivering ofta är mycket efterfrågad, till exempel om data behöver skickas via e-post. Eller till exempel har du ett behov av att skriva filer till en disk eller återställa till ett USB-minne, och filernas kapacitet överstiger lagringsmediets kapacitet.
Nödvändig
- - Dator med Windows OS;
- - WinRAR-program.
Instruktioner
Steg 1
I Windows-operativsystem är det möjligt att arkivera data utan att installera speciella program. För att arkivera data måste du högerklicka på filen eller mappen som du vill arkivera och peka sedan på kommandot "Skicka" i snabbmenyn som visas. Välj sedan "Komprimerad zip-mapp" i listan som visas. Arkivet sparas i samma mapp som originalfilen. Nackdelarna med denna arkiveringsmetod inkluderar en svag kompressionsprocent, oförmågan att ställa in nödvändiga arkiveringsparametrar.
Steg 2
WinRAR är ett mycket bekvämt program för arkivering av data. Detta program kan enkelt hittas på Internet. Ladda ner en av de senaste versionerna och installera den på datorns hårddisk. Det finns nu flera sätt att säkerhetskopiera dina data.
Steg 3
De senaste versionerna av WinRAR är integrerade i operativsystemet. När du klickar på en fil med höger musknapp, ska du förutom alla standardkommandon i snabbmenyn se kommandot "Lägg till i arkiv". Högerklicka bara på filen och klicka på det här kommandot. Ett fönster visas där du kan välja ytterligare komprimeringsalternativ, till exempel komprimeringsmetoden ZIP eller RAR, skapa säkerhetskopior etc. På fliken "Avancerat" kan du ställa in ett lösenord för arkivet.
Steg 4
Det finns också ett annat sätt att arkivera data. Det är lämpligt om du inte har kommandot "Lägg till i arkiv" i snabbmenyn. Även om du använder de senaste versionerna av programmet bör detta inte hända. Men allt kan hända. Starta WinRAR. Välj "Guiden" från menyn. Markera sedan rutan "Skapa ett nytt arkiv" och gå vidare. Ett fönster visas där du väljer data för arkivering och fortsätter vidare. I fönstret kan du välja komprimeringsnivå och ställa in ett lösenord. Välj sedan "Slutför". Uppgifterna kommer att arkiveras.
