En av de senaste innovationerna från datorutvecklare är skapandet av en sådan tjänst som e-postarkivering. Med den här tjänsten kan du spara inkommande och utgående brev i en separat skapad mapp. Hur arkiverar man Outlook-e-post?
Instruktioner
Steg 1
Spara inkommande och utgående e-postmeddelanden på din dator om du använder standardalternativet i ditt Microsoft Outlook-operativsystem. Detta är nödvändigt vid överföring av alla inkommande och utgående brev till ett annat medium eller en eventuell krasch av hela systemet. I programfönstret, gå till "Arkiv" -menyn, välj "Öppna" från den föreslagna mapplistan. I dialogrutan anger du alternativen Exportera till fil, väljer Outlook-datafil. Var noga med att ange namnen på filerna i dina brev och ange datum för skapandet av dessa bokstäver.
Steg 2
För att arkivera ett brev, välj det, klicka på den tomma rutan och sedan på "Arkiv". Välj något av följande alternativ: "Arkivera mappen enligt inställningarna för autoarchive" eller "Arkivera mappen och alla dess undermappar". Skapa ett arkiveringsdatum i specialfältet. Flera arkiverade e-postmeddelanden från en adressat kommer att bilda en kedja, och du kan hantera dem med ett musklick. Hantera alla dina arkiverade e-postmeddelanden själv, eftersom de alla lagras i avsnittet Alla e-postmeddelanden. Arkiverade e-postmeddelanden sparas för alltid, medan raderade e-postmeddelanden bara sparas i trettio dagar.
Steg 3
Om du vill placera de zippade meddelandena i en annan fil, klicka på Bläddra. Välj till exempel flera bokstäver i en tråd eller en bokstav för att flytta och klicka på "Inkorgen". Klicka på "OK" i slutet.
Steg 4
Om du inte använder program som har åtkomst till e-postservrar, använd den mest använda universella e-posttjänsten idag, Gmail. Det låter dig arkivera inkommande och utgående e-post och lagra den på sin server. Detta sparar extra hårddiskutrymme. Servern kan också kombinera flera brevlådor samtidigt.
