PDF-formatet uppfanns av AdobeSystems för att överföra dokument som innehåller bilder, tabeller. Om det behövs kan du också konvertera en textfil till ett PDF-dokument. Du kan öppna den på vilken enhet som helst och från vilket operativsystem som helst. Dessutom utvecklades detta format speciellt för dokumenthantering i företag. Det tar mindre lagringsutrymme och är lätt att blockera från redigering av andra.
Instruktioner
Steg 1
Först måste du installera omvandlaren. Ett av de bästa PDF-programmen är Nitro PDF Professional. Köp den eller ladda ner en testversion. Kör applikationen och följ instruktionerna. Starta om datorn efter installationen.
Steg 2
Nu måste du kontrollera omvandlaren finns i systemet. För att göra detta, gå till "Start / Inställningar / Skrivare". Skrivarfönstret öppnas och ser om det finns en skrivare som heter Nitro PDF Creator. Om det är så lyckades installationen.
Steg 3
Därefter måste du göra utskriftsinställningarna. Högerklicka på Nitro PDF Creator-skrivaren. Klicka på undermenyn "Utskriftsinställningar …" i rullgardinsmenyn. Inställningsfönstret öppnas. Det kommer att ha ett Spara avsnitt. Ange platsen där alla nyskapade PDF-dokument ska skrivas, samt åtgärder som ska vidtas om filer med samma namn finns i den angivna katalogen.
Steg 4
I avsnittet Överensstämmelse väljer du en standard för det genererade PDF-dokumentet. I avsnittet Dokumentinformation anger du metadata för de genererade PDF-dokumenten. Titel - dokumentets titel, Ämne - beskrivning av dokumentets väsen, författare - information om författaren, nyckelord - nyckelord genom vilka detta dokument kommer att indexeras på Internet. I avsnittet Säkerhet kan du ställa in ett lösenord för åtkomst till möjligheten att redigera och kopiera dokumentdata samt välja krypteringsnyckelns längd.
Steg 5
I avsnittet Sidor kan du ställa in alternativ för dokumentstorlek och orientering. I Initialview anger du hur dokumentet ska öppnas för användaren: från vilket ark, hur många sidor på skärmen, platsen för fönstret på bildskärmen. I avsnittet Conversionquality väljer du kvaliteten på det genererade dokumentet. Ju bättre det är, desto större är den slutliga filen och desto mer tar den lagringsutrymme. Om du ignorerar alla dessa inställningar skapas dokumentet med standardinställningarna.
Steg 6
Öppna eller skapa ett textdokument i valfri redigerare. Dokumentet kan innehålla statiska objekt: text, bilder, formler, tabeller och tillhörande designattribut för alla dessa element. Spara den efter den senaste redigeringen.
Steg 7
Öppna nu avsnittet Arkiv i huvudmenyn. I det hittar du underavdelningen som är ansvarig för utskrift. En dialogruta för utskriftsinställningar öppnas. Välj Nitro PDF Creator i rullgardinsmenyn med skrivare. Klicka på knappen Skriv ut. Om några sekunder har du ditt PDF-dokument klart.
