Databasen skapas vanligtvis för att organisera lagring av information på ett visst sätt. I Ryssland, på grund av förekomsten av Windows-operativsystemet, används Microsoft Office Access-applikationen oftast för att skapa en databas.
Nödvändig
Microsoft Office Access-applikation
Instruktioner
Steg 1
Bestäm strukturen för den framtida databasen. Hitta den information du behöver. Det är önskvärt att organisera stora mängder data i tabeller i Microsoft Office Excel-applikationen. I Excel- och Access-program ger tillverkaren möjlighet till samarbete.
Steg 2
Öppna ett Microsoft Office Access-program. Du kan öppna detta program från Start-menyn eller använda Access-ikonen på skrivbordet om du har ett. Klicka på "Skapa fil" och välj raden "Ny databas" i menyn som öppnas.
Steg 3
Ge den nya databasen ett namn som speglar den information som den innehåller. Spara filen i önskad mapp. Om du väljer att spara automatiskt sparas filen i mappen Mina dokument.
Steg 4
Välj raden "Skapa tabell i designläge" genom att dubbelklicka på den med vänster musknapp. Denna metod ger dig möjlighet att skapa en tabell med önskat antal kolumner.
Steg 5
Undersök fönstret för att skapa bord. Ange i den första kolumnen "Fältnamn" namnet på de data som du ska organisera. I den andra kolumnen "Datatyp" måste du välja från den föreslagna listan vilken typ av information din information tillhör, till exempel text eller numeriska data. Om du har ytterligare information om informationen som ska organiseras måste de anges i den tredje kolumnen "Beskrivning". Avsluta arbetet i fönstret genom att klicka på "Slutför" -knappen.
Steg 6
Gör ändringar i de angivna inställningarna för Microsoft Office Access. Ställ in storleken på de fält du vill ha, dvs. kolumner. Ändra strukturen på dina bord. Håll muspekaren över bordet, högerklicka och välj "Infoga" och sedan "Rader" från menyn som visas. Detta gör att du kan förstora tabellen för att lägga till ny information i databasen. Spara resultatet av ditt arbete.
