I Microsoft Office Excel är det möjligt att dölja kolumner och rader i en tabell. Detta är användbart i fall där du behöver öka synligheten för komplexa tabeller, bara visa de viktigaste uppgifterna eller dölja visningen av konfidentiell information.
Instruktioner
Steg 1
När du kollapsar raderna försvinner motsvarande rubriker också, så alla som öppnar en Excel-arbetsbok kan lätt gissa att om rad 5 kommer efter rad 3 är rad 4 dold. Ta hänsyn till detta när du fyller i uppgifterna på arket.
Steg 2
För att kollapsa raderna, flytta muspekaren till kolumnen med namnen på raderna till vänster i fönstret. Klicka på vänster musknapp på raden som markeringen startar från. Håll den intryckt och flytta markören till raden där markeringen kommer att avslutas. Släpp musknappen.
Steg 3
Om raderna inte är angränsande, håll ned Ctrl-tangenten på tangentbordet och markera de linjer du behöver med musen. I det här läget ska du inte använda mushjulet för att flytta runt arket, eftersom Ctrl-tangenten också är ansvarig för sidans skala. Använd rullningsfältet. Om du fortfarande vill flytta runt arket med musen släpper du snabbtangenten medan du rullar.
Steg 4
Efter att ha valt önskat intervall högerklickar du på markeringen. I snabbmenyn väljer du kommandot "Göm" genom att klicka på det med vänster musknapp. De valda raderna kommer att komprimeras. För att utföra denna uppgift kan du också använda knapparna i standardverktygsfältet.
Steg 5
Välj de rader du vill kollapsa och klicka på fliken Start. Hitta blocket "Celler" i verktygsfältet. Klicka på "Format" -knappen. I rullgardinsmenyn väljer du gruppen "Synlighet" och objektet "Göm eller visa". Undermenyn expanderar. Välj kommandot "Dölj rader" i det.
Steg 6
För att återställa displayen till dolda rader, välj två intilliggande rader, mellan vilka data är dolda, och klicka på markeringen med höger musknapp. Välj kommandot "Display" i snabbmenyn. Ett annat alternativ: välj inte rader utan celler som uppfyller de angivna villkoren. I verktygsfältet, i Format-menyn, ring kommandot Visa rader från gruppen Dölj eller Visa.
