När du importerar data från något program till Excel 2007 genereras ofta tabeller med tomma rader. För ytterligare arbete måste du ta bort tomma rader från Excel-arket. Det finns standardmetoder för detta, inbäddat i programmets funktionalitet och icke-standardiserade, med hjälp av makron och tillägg.
Sortering
Det enklaste sättet att ta bort tomma rader från en tabell är att sortera kolumnerna. För att göra detta måste du välja det intervall som tabellen ligger i. Ring i verktygsfältet "Hem / Sortera" och "Filtrera / Sortera från minsta till maximala". Tomma rader visas i början av tabellen. De kan väljas och tas bort.
När du använder sortering finns det en risk att celler med data kan hoppa till en annan rad, så se till att ställa in markören i dialogrutan till positionen för automatisk intervallutvidgning. I det här fallet kommer sorteringen att ske rad för rad.
Använda ett filter
Ett filter kan användas för att upptäcka tomma celler. För att ställa in ett filter, välj en kolumn och anropa den i verktygsfältet "Data / filter". Filtrera sedan värdena i kolumnen genom att välja positionen i filtret med tomma celler. Nu visar tabellen endast tomma celler som behöver raderas.
Använda markeringsfunktionen för en grupp celler
Ett annat vanligt sätt är att välja en grupp celler. För att göra detta, välj markeringsverktyget i verktygsfältet "Hem / Sök och välj / Välj en grupp celler". En dialogruta ska visas där det är nödvändigt att markera markeringen av tomma celler. Välj sedan "Hem / Celler / Radera" från menyn. Alla tomma celler raderas.
Om en rad innehåller fyllda celler förutom tomma celler visar Excel 2007 ett meddelande om att raderingskommandot inte är tillämpligt för överlappande intervall.
Använda makron och tillägg
För att lösa problemet med att radera tomma rader från en tabell kan du använda ett makro eller tillägg som skapats speciellt för detta ändamål. Ett makro är ett förfarande skrivet på VBA-programmeringsspråket. Med hjälp av ett makro kan du utföra valfri sekvens av åtgärder i Excel 2007. Du kan skriva ett makro för att ta bort tomma rader själv eller ladda ner en färdig på Internet. Du kan också hitta den på Internet och använda en färdig uppsättning makron - ett tillägg som implementerar funktionen att hitta och ta bort tomma rader.
