I Microsoft Word-programmet skapas ofta viktiga dokument - utbildnings-, arbets- och andra filer, vars förlust allvarligt kan skada användarens aktiviteter. Ibland går dock osparade dokument förlorade efter ett oväntat strömavbrott, datorfel, programfel och andra händelser - i vilket fall dokumentet måste återställas. Det finns flera enkla sätt att återställa dokument i Microsoft Word.
Instruktioner
Steg 1
Om du arbetar med en textfil som är lagrad på en flyttbar enhet, aktivera automatisk skapande av en lokal kopia av ett dokument som är i fjärrläge och sparas, följaktligen också i fjärrläge. För att göra detta öppnar du Word-huvudmenyn och öppnar Word-alternativet.
Steg 2
Välj fliken "Avancerat" och hitta avsnittet "Spara". Markera rutan bredvid raden”Kopiera raderade filer till den här datorn och uppdatera dem när de sparas”.
Steg 3
Om din fil finns på en hårddisk och inte i nätverket eller på flyttbara medier kan du konfigurera programmet så att det sparar säkerhetskopior i automatiskt läge. Om du av misstag stänger av datorn eller programmet kraschar återställs dokumentet automatiskt från säkerhetskopian.
Steg 4
För att ställa in automatiskt sparande, öppna huvudmenyn i Word och öppna sedan avsnittet Word-alternativ. Som i ovanstående fall, hitta avsnittet "Spara" på fliken "Avancerat" och markera rutan bredvid raden "Skapa alltid en säkerhetskopia" om den fortfarande inte finns där.
Steg 5
För att öppna säkerhetskopian om den inte öppnas automatiskt, välj avsnittet "Arkiv" -> "Öppna" och ange sedan värdet "Alla filer" i fönstret "Typ av filer". Mappen där ditt dokument finns innehåller dess säkerhetskopior som sparas i wbk-format. Anpassa visningen av mappen i form av en tabell och välj önskad fil från typen "Sparad kopia av Word".
Steg 6
Om filen är skadad, när det är omöjligt att öppna den på vanligt sätt, använd återställningsfunktionen - kör programmet och välj alternativet Öppna i Arkiv-menyn och klicka sedan på det önskade dokumentet i utforskaren. Till höger om öppna knappen, klicka på pilen och välj underkategorin "Öppna och återställ". Tryck på Enter.
Steg 7
Du kan också öppna den skadade filen med ett annat program - till exempel i HTML- eller txt-format. I det här fallet kommer all formatering att gå förlorad, men själva texten bevaras.
