Det finns två huvudmetoder för att rensa Microsoft Outlook-kalendern - dataarkivering eller radering. Skillnaden är att när du arkiverar, innan du tar bort filer, skapas en kopia av data i ett annat Outlook-format.
Nödvändig
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
Instruktioner
Steg 1
Klicka på "Start" -knappen för att öppna huvudmenyn för Microsoft Windows-operativsystemet och gå till "Alla program" för att utföra åtgärden för att rensa Outlook-kalenderdata.
Steg 2
Välj Microsoft Office och gå till Microsoft Outlook.
Steg 3
Starta en office-applikation och expandera kalendern som ska redigeras.
Steg 4
Välj "Arkivera" i "Arkiv" -menyn i det övre verktygsfältet i applikationsfönstret och använd kryssrutan i fältet "Arkivera den här mappen och alla undermappar".
Steg 5
Välj önskad mapp i listrutan och ange önskat datum i katalogen "Arkivera objekt skapade före". För att arkivera alla objekt, ange ett datum som ännu inte ska betalas.
Steg 6
Använd kryssrutan bredvid Inkludera objekt med kryssrutan Inte automatiskt arkivera för att inkludera tidigare uteslutna objekt i arkivlistan och ange sökvägen till mappen där datafilerna ska sparas.
Steg 7
Bekräfta körningen av arkivkommandot genom att klicka på OK eller ange kalendern som ska raderas i navigeringsfönstret för att helt rensa det valda objektet.
Steg 8
Expandera menyn "Visa" i det översta verktygsfältet i Outlook Office-applikationsfönstret som ingår i Microsoft Office-paketet och välj "Ordna efter".
Steg 9
Välj Aktuell vy och expandera nod efter kategori.
Steg 10
Ange raden "Kategorier: (ingen)" och tryck samtidigt på funktionsknapparna Ctrl + A för att välja alla element i det valda dokumentet.
Steg 11
Bekräfta kommandot för radering av kalenderdata genom att trycka på funktionsknappen Del.
