Ganska ofta frågar Microsoft Excel-användare varför en fil med en liten tabell ibland tar cirka 5-10 MB. Det är ingen tillfällighet att många formler över tiden gör filen "tung", vilket kan vara svårt att minska.
Nödvändig
Microsoft Excel-programvara
Instruktioner
Steg 1
Den allra första och viktigaste orsaken till ett stort bord är dess delade tillgänglighet. Vad betyder det? Till exempel är datorer på ett kontor förenade av ett nätverk, det finns en tabell som används av alla användare av detta nätverk. Själva programmet tilldelar flera användare till filen och det registrerar information om vilken tid och av vem dokumentet ändrades. Det är inte svårt att föreställa sig att när antalet användare överstiger 2-3 personer blir filstorleken enorm.
Steg 2
För versioner av MS Excel 2003 och äldre måste du klicka på toppmenyn "Service" och välja "Access to the book". För versioner av programmet 2007 och yngre, gå till fliken "Granska" i huvudfönstret och välj "Tillgång till boken". I fönstret som öppnas går du i båda fallen till fliken "Detaljer".
Steg 3
Markera rutan bredvid "Spara inte ändringslogg" och spara den öppna tabellen. Nu måste du ställa in hur många dagar loggen ska sparas. Mittemot denna parameter ser du siffran 30, men mycket mindre kan göras.
Steg 4
Du kan sedan radera rader och kolumner som du inte använder. Hur får man reda på det? Navigera till tabellen och tryck på Ctrl + End. Markören i dokumentet flyttas automatiskt till den sista cellen i din tabell. Se om det finns rader och kolumner som du inte använder ovan och till höger om den här cellen. Om så är fallet markerar du dem och tar bort dem, vilket minskar det totala antalet celler.
Steg 5
Det rekommenderas också att bli av med cellformatering som du sällan använder. Det är bättre att ersätta de vita färgmarkörerna i en transparent cell med alternativet "Ingen fyllning". För att stänga av formateringen av celler offline, markera dem, klicka sedan på toppmenyn "Redigera", välj objektet "Rensa", kommandot "Format" (Excel 2003) eller öppna fliken "Hem", välj blocket "Rensa ", kommandot" Rensa format ".
