Ofta, efter att du har avslutat arbetet med Excel-dokument, måste du fixa resultatet för att utesluta möjligheten till redigering. Ett av alternativen för att uppnå önskat resultat är att konvertera Excel till PDF-format.
Översättning i redaktören
Ett av de enklaste sätten att konvertera excel till pdf är att spara dokumentet i detta format. För att göra detta, välj "Arkiv" -menyn, där klicka på "Spara som" objekt.
I fönstret som öppnas blir du ombedd att välja sökvägen och namnet under vilket filen ska sparas, samt tillägget där du behöver hitta PDF-format. Efter att ha valt optimeringsparametrarna och det dataområde som ska sparas, återstår bara att klicka på knappen "Spara". Som ett resultat skapas en fil på den valda adressen, som innehåller all markerad information.
Med hjälp av tillägget
I vissa tidigare versioner av Excel saknas dock PDF i listan över acceptabla format. I det här fallet bör du använda en annan metod genom att installera ett speciellt tillägg för programmet. Det gör att du kan konvertera Excel till PDF även om det inte finns något program som stöder detta format. Detta plugin kallas Spara som PDF och XPS. Det kan laddas ner gratis från den officiella Microsofts webbplats.
Efter installationen av plugin-programmet finns det tre enkla steg att följa för att spara ditt dokument som PDF. I menyn "Arkiv" hittar du "Spara och skicka" för 2007- och 2010-versionerna av programmet och "Spara som" för resten. I det första fallet återstår det i menyn att välja objektet "Skapa PDF / XPS-dokument", vilket öppnar ett fönster med inställningar som liknar dem för att spara dokumentet i redigeraren. I det andra fallet, i den utökade menyn, måste du hitta en PDF eller XPS, som kommer att visa samma fönster. Precis som i redigeraren uppmanar tillägget användaren att antingen spara hela dokumentet eller lämna endast det valda cellområdet i tabellen.
Särskilda tjänster
Om det inte finns någon möjlighet att använda de metoder som föreslås ovan, hjälper en speciell omvandlare dig att konvertera Excel till PDF. För närvarande finns det både speciella onlinetjänster och program som inte kräver någon internetanslutning. Båda använder samma algoritm för åtgärder, vilket ger liknande resultat. Om du använder webbapplikationer behöver du bara ladda ner önskat dokument, varefter du efter en stund ska ladda ner resultatet. I ett offline-program behöver du bara välja lämplig fil, ange parametrar och sökvägen för att spara dokumentet. En av fördelarna som (PDF till Excel) -omvandlaren har är att den också kan översättas utan att använda speciella program.
Omvänd konvertering
Du kan behöva återgå till det ursprungliga formatet om du vill fortsätta arbeta med filen. Så om du konverterar Excel till PDF förblir all information kvar, men formlerna är inte tillgängliga för användaren. För att hålla processen för att erhålla resultaten hemlig är det således tillräckligt att omvandla dokumentet två gånger. Och om redaktören själv kan hjälpa till att översätta till Portable Document Format, är det bara PDF till Excel-omvandlaren som garanterar att data returneras.
