PDF är det vanligaste formatet som används för att läsa dokument. Detta format är dock inte avsett för dataredigering. Naturligtvis kan vissa manipulationer med dokumentet göras, men ofta finns det inte tillräckligt med verktyg för seriöst arbete. Lyckligtvis kan du överföra PDF till Excel och fortsätta redigera i Microsofts kalkylredigerare. Den här artikeln berättar bara hur du ska slutföra uppgiften.
Metoder för att konvertera pdf till Excel
Totalt finns det två sätt att konvertera en fil från PDF till Excel. Den första handlar om användning av speciella läsapplikationer. Den andra är specialiserad programvara. Låt oss överväga var och en i detalj.
Metod 1: Använda läsappar
Det bör sägas genast att denna metod för att konvertera en fil från PDF till Excel är den minst populära. Även om en del av data inte går förlorade under konvertering, försvinner textens stil. Men det är fortfarande värt att överväga. Så för att slutföra uppgiften måste du ha ett installerat program för att läsa PDF-filer på din dator. I det här fallet använder vi Adobe Acrobat Reader. Här är vad du behöver göra:
- Kör det angivna programmet.
- Klicka på knappen "Arkiv" i det övre fältet.
- Välj "Öppna" i menyn som visas.
- I det nya Explorer-fönstret går du till mappen med PDF-filen och dubbelklickar på den.
Filen öppnas i programmet. Nu måste den konverteras till text. Det vill säga konvertera till TXT-format. För att göra detta, följ dessa steg:
- Klicka på "File" -knappen igen.
- Håll muspekaren över objektet "Spara som annat".
- Klicka på raden "Text" i undermenyn som visas.
- I fönstret "Utforskare" som öppnas navigerar du till mappen där du vill spara filen.
- Klicka på knappen "Spara".
Nu kan du fortsätta direkt med att placera data från PDF i Excel. För att göra detta gör du följande:
- Använd Anteckningar för att öppna filen du sparade tidigare.
- Markera hela eller delar av texten du vill placera i Excel.
- Högerklicka och välj Kopiera.
- Kör Excel-programmet.
- Placera markören i cellen "A1".
- Tryck på PUM och välj det första objektet i gruppen Klistra in alternativ.
- Välj hela kolumn A.
- Gå till fliken Data.
- Klicka på knappen "Text efter kolumner" på panelen.
- I fönstret som visas, markera "Separerad" och klicka på "Nästa".
- I det andra steget markerar du mellanslagstecknet och klickar på Nästa.
- I det tredje steget, i blocket "Dataformat", ställ omkopplaren till "text" -positionen.
- Skriv $ A $ 1 på raden "Placera i".
- Klicka på Slutför.
Nu vet du hur du konverterar PDF till Excel. Detta är en besvärlig metod, så det kanske inte fungerar för alla.
Metod 2: Använda tredjepartsprogram
Det finns en speciell PDF till Excel-omvandlare. Det är mycket lättare att utföra den tilldelade uppgiften. Vi kommer att överväga Total PDF Converter-programmet:
- Kör programmet.
- Gå till mappen med PDF-filen till vänster.
- Alla dokument visas i den centrala delen av fönstret.
- Markera rutan du vill ha. Klicka på XLS-knappen i det övre fältet.
- I fönstret som visas anger du mappen där den modifierade filen ska sparas.
- Klicka på "Kom igång".
Ett fönster visas som visar omvandlingsprocessen. Du måste vänta tills det är klart och sedan stänga programmet. Den konverterade filen finns i den mapp som du angav i punkt 5 i instruktionerna.
