När du matar in och redigerar data i ett Microsoft Office Excel-kalkylprogram måste användaren veta hur man väljer en eller flera celler. Markering används för att indikera ett område som ett kommando eller en funktion ska tillämpas på.
Instruktioner
Steg 1
Starta Excel-applikationen, ett nytt ark skapas automatiskt med markören i cell A1. Alla celler där du placerar markören betraktas som valda. Nu gäller de kommandon och funktioner du anger endast för den valda cellen.
Steg 2
För att välja ett cellområde, placera muspekaren i cellen där markeringen startar, tryck och håll ned vänster musknapp, flytta pekaren till cellen där markeringen kommer att avslutas. Släpp musknappen. Det valda intervallet visas i en rektangulär ram.
Steg 3
Denna operation kan inte bara utföras med musen utan också med tangentbordet. Placera markören i startcellen för det valda området, håll ned Skift-tangenten, flytta runt arket med markörtangenterna (piltangenterna). När du är klar med valet släpper du Skift-tangenten.
Steg 4
Alternativet till Skift-tangenten är F8-funktionsknappen. Placera muspekaren i önskad cell och tryck på knappen för att aktivera markeringsläget. I detta fall visas inskriptionen "Utöka urvalet" i statusfältet (en liten panel under arbetsområdet). Använd piltangenterna för att ange det område du vill ha och tryck sedan på F8 igen.
Steg 5
Snabbtangenter används för att snabbt markera celler i "Expand Selection" -läget. Kombinationen Ctrl, Shift och End låter dig välja hela tabellen från början till slutet, och en del från den aktiva cellen till början av tabellen väljs med Ctrl, Shift och Home-tangenterna.
Steg 6
Ett annat alternativ för att välja celler med musen: placera markören i den första cellen i intervallet, tryck på Skift-tangenten och håll den nere, vänsterklicka på cellen som markeringen ska avslutas med. Släpp Shift-tangenten.
Steg 7
Om du behöver välja flera celler som inte ligger intill varandra samtidigt trycker du på Ctrl-tangenten och utan att släppa den använder du musen för att välja de celler som ska ingå i intervallet.
Steg 8
Samma sak kan göras genom att aktivera läget "Lägg till val". Den slås på och av med Shift- och F8-tangenterna och visas i statusfältet. Använd musen för att välja celler i detta läge.
