Microsoft Office Excel är ett program som skapats speciellt för att arbeta med tabeller i elektronisk form. Dess möjligheter är tillräckligt breda. Med den här kalkylredigeraren kan du skapa olika tabeller beroende på användarens behov.
Grundläggande element i ett Excel-kalkylblad
Så här ser ett rent ark ut i Excel:
Den består av kolumner och rader och de i sin tur av celler. Kolumner betecknas med bokstäver och rader med siffror. En cell kan vara inaktiv och aktiv om markören är placerad i den. En cell har en adress som innehåller ett radnummer och ett kolumnnummer. Denna adress visas i fältet i det övre vänstra hörnet under kontrollpanelen.
För att skapa en tabell måste du ringa in önskat antal kolumner och rader med musen och skissera tabellen med funktionen "Borders".
De nödvändiga värdena anges i rubriken, raderna är numrerade. Det enklaste bordet ser ut så här:
Det är lämpligt för att ta hänsyn till de enklaste värdena, beräkna det totala beloppet och andra elementära åtgärder. Oftare är det nödvändigt att komponera mycket komplexa strukturer, där det finns ett stort antal element och värden. Detta ökar behovet av att kombinera olika områden. Detta kan göras på flera sätt.
Sammankoppla celler med hjälp av snabbmenyn
Om du till exempel behöver kombinera några av cellerna i tabellhuvudet med varandra kan du göra det. Du måste välja det område du vill kombinera, högerklicka på det. En snabbmeny ska visas. I den ska du välja raden "Formatera celler".
Därefter öppnas fliken "Justering", en kryssmarkering placeras framför objektet "slå samman celler".
På samma plats väljs omedelbart parametrarna för att justera innehållet i området och "OK" -knappen trycks in. Följande varning visas:
Det är inget fel med det, du måste bara skriva in innehållet igen. Men det är bättre att först bilda det kombinerade området och sedan fylla det med innehåll. Då behöver du inte göra värdelös arbete. Således finns det en stor cell i rubriken, där du kan ange önskade värden.
Du kan också göra med en kolumn. Text kan justeras och skrivas vertikalt.
Sammankoppla celler med hjälp av kontrollpanelen
För att kombinera cellerna i tabellen med hjälp av programmets huvudmeny måste du hitta ikonen med bokstaven "a" på fliken "Hem", klicka på den.
En undermeny visas, i den måste du välja objektet "Slå ihop och placera i mitten".
En varning dyker upp igen om att informationen bara kommer att förbli i cellen längst till vänster. Denna metod är mycket enklare än den första, men den används vanligtvis mindre ofta. Troligtvis för att syftet med en okänd knapp inte är så uppenbart för en enkel användare.
Om tabellen redan har ett sammansatt område av lämpligt format kan detta område kopieras till en ny plats. De beskrivna metoderna är tillgängliga för användare med vilken kunskapsnivå som helst. Det finns mer komplexa metoder, de ligger inom kraften för självsäkra PC-användare och specialister.
andra metoder
1. Du kan kombinera det angivna området med formeln "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". En sådan post gör att du kan kombinera text från olika celler utan att skriva den igen. Sedan 2016-versionen av Excel har "CONCEPT" -formeln använts.
2. Du kan kombinera text från olika områden till ett med "&" -operatören. För att göra detta, i cellen där slutresultatet kommer att skapas, skapas en formel för formuläret: "= (värde1 & värde2 & värde3)" och så vidare.
3. Uppgiften kan utföras med hjälp av makron. För att göra detta, öppna Visual Basic for Application (VBA) -redigeraren med Alt + F11-tangenterna och skriv ett nytt makro i det för att kombinera de önskade värdena. Men det här är det svåraste alternativet och det är lämpligt för specialister. En vanlig användare kommer att kunna använda ett av de tidigare alternativen.
