Att sammanfoga celler är en av funktionerna som används när du skapar en tabell. Det betyder att skapa en cell från två eller flera valda celler. Denna funktion används i både Word och Excel.
Instruktioner
Steg 1
Du skapade en tabell i ett Microsoft Word-dokument och när du matade in data behövde du kombinera två eller flera celler i en. När du skapar en tabell visas flikarna Design och Layout i toppmenyn. Håll ned vänster musknapp och välj önskade celler. Gå till fliken "Layout" och sedan till den tredje gruppen från vänster "Kombinera".
Steg 2
Klicka på knappen Sammanfoga celler. Alternativt kan du högerklicka på de markerade cellerna och välja "Sammanfoga celler". All data från de valda raderna och kolumnerna kommer att ordnas i en kolumn.
Steg 3
Om du behöver ångra sammanslagningen av celler klickar du på knappen "Ångra inmatning" i det övre vänstra hörnet eller på kortkommandot Ctrl + Z.
Steg 4
I ett Microsoft Excel-ark är sammanslagningen av celler annorlunda. Om data finns i flera celler som ska slås ihop sparas endast data i den övre vänstra eller övre högra cellen (beroende på visningsriktningen just nu), medan resten av data raderas.
Steg 5
Välj cellerna som ska slås samman. Högerklicka på den valda sektorn. Välj Formatera celler. Klicka på fliken Justering. I fältet "Visa" markerar du rutan "Slå ihop celler".
Steg 6
I det här fallet kommer Excel att utfärda en varning:”Det valda området innehåller flera datavärden. Sammanfoga celler kommer att leda till förlust av alla värden utom det övre vänstra."
Steg 7
Du kan också slå samman celler på fliken Hem i gruppen Justering. Klicka på pilen i det nedre högra hörnet. Fönstret Formatceller öppnas. Upprepa stegen ovan.
Steg 8
Du kan redigera unionen. Klicka på pilen bredvid den a-formade knappen på fliken Justering. Förutom sammanslagning erbjuds celler här "Sammanfoga och placera i mitten", "Sammanfoga med rader" Den nedre knappen "Ångra sammanfogning av celler" ångrar sammanslagningen, men kommer inte att returnera data som fanns i separata celler.
Steg 9
Om du vill ångra sammanfoga och returnera data klickar du på Ångra inmatningsknappen eller kortkommandot Ctrl + Z.
