Microsoft Office Excel-kalkylredigeraren är utformad för att fungera med relativt små datamängder som inte behöver innehålla endast numeriska värden. Ord, fraser och till och med textfragment kan placeras i cellerna i kalkylark. För att bearbeta data av detta slag, liksom för numeriska celler, används också formler. I synnerhet har kalkylredigeraren funktioner för att kombinera (summera) flera textceller.
Nödvändig
Microsoft Office Excel-kalkylredigerare
Instruktioner
Steg 1
Starta Excel och ladda önskad tabell i den. Välj cellen där du vill placera den sammanslagna texten.
Steg 2
Gå till fliken "Infoga" i programmenyn och öppna rullgardinsmenyn "Text" - den placeras i kommandogruppen "Funktionsbibliotek". Listan innehåller mer än två dussin operationer för att arbeta med textvariabler, sorterade i alfabetisk ordning - rulla ner till raderna som börjar med bokstaven "C" och välj "CONCATENATE" -funktionen. Detta öppnar dialogrutan Guiden Ny funktion, där du måste fylla i flera formulärfält.
Steg 3
Ange adressen till cellen som innehåller texten med vilken raden ska börja i den tabellcell som skapas. Den måste antingen anges manuellt i fältet "Text1" eller genom att klicka på önskad cell i tabellen med muspekaren. Upprepa sedan samma åtgärd för fältet "Text2" - här måste du placera cellens adress med texten som ska läggas till den föregående. När du går vidare till att fylla i det andra fältet kommer Excel att lägga till ett tredje i alla fall - du kan använda det om du behöver konstruera ett värde från tre eller flera originalceller. En ny rad kommer att läggas till ständigt när de föregående fylls.
Steg 4
Observera att funktionen sammanfogar textvärdena som de är, utan att lägga till något som separator. Om du behöver infoga ett mellanslag, ett komma eller något ord mellan dem, använd sedan en rad i form av guiden för att skapa en formel - ange nödvändiga tecken i den och bifoga dem i citat. Om du till exempel anger en länk till den första cellen i fältet "Text1" anger du "," i "Text2" -fältet och en länk till den andra cellen i "Text3", kommer ett komma och ett mellanslag placeras mellan etiketterna.
Steg 5
Klicka på OK och cellen visar ett värde som innehåller den kombinerade texten för cellerna du angav.
Steg 6
Guiden för funktionsdesign kan anropas utan att gå till fliken Formler. För att göra detta klickar du bara på formelinsatsikonen ovanför tabellen till vänster om formelfältet. Välj sedan raden "Text" i listrutan "Kategori" och i fältet "Välj en funktion" hitta "sammanfogad". Genom att klicka på OK öppnas ett fönster med formuläret som beskrivs ovan.
