CSV-filer är utformade för att lagra tabelldata i klartextfilformat. För att öppna en sådan fil krävs inget speciellt program för att arbeta med tabeller. En enkel textredigerare räcker. Detta format används ofta av olika typer av skript för att lagra små mängder data.
Instruktioner
Steg 1
Använd den enklaste textredigeraren (som Anteckningar) för att "manuellt" skapa CSV-filen. Om du behöver en fil som inte innehåller några data, spara bara ett tomt dokument med csv-tillägget - till exempel data.csv.
Steg 2
Separera innehållet i intilliggande tabellkolumner med ett komma om du behöver lägga in tabelldata i filen. Själva namnet på detta format (CSV - Kommaseparerade värden) översätts från engelska till "värden åtskilda av kommatecken". Det är dock mer bekvämt och därför vanligare att separera värdena med semikolon. Detta beror på det faktum att i de flesta icke-engelsktalande länder är det vanligt att använda ett komma som en separator mellan heltalet och bråkdelarna av reella tal.
Steg 3
Placera bara en rad tabelldata per rad i CSV-filen. Det vill säga linjeterminatorn är en linjeseparator för tabellen i en sådan fil.
Steg 4
Använd en kalkylredigerare om du inte själv vill skapa CSV-filen. De flesta kalkylprogram kan läsa och spara data i detta format. Du kan till exempel använda en office-applikation Microsoft Excel 2007. När du har skapat (eller öppnat) en tabell i den som du vill spara i en CSV-fil klickar du på den stora, runda Office-knappen i det övre vänstra hörnet av redigeringsfönstret. I menyn som öppnas går du till avsnittet "Spara som" och väljer det nedre objektet - "Andra format". Detta menyalternativ tilldelas en "snabbtangent" F12 - du kan använda den.
Steg 5
Expandera rullgardinsmenyn "Filer av typen" och välj raden "CSV (kommaavgränsad)". Ange sedan ett namn i fältet "Filnamn", välj en lagringsplats och klicka på "Spara" -knappen.
Steg 6
Svara bekräftande (OK- och Ja-knapparna) på frågorna som Excel ställer två gånger innan du sparar filen. På det här sättet varnar redaktören för att CSV-formatet inte stöder möjligheten att formatera text, använda "böcker" och "sidor", formler i celler och andra alternativ som är tillgängliga i de ursprungliga formaten för denna kalkylredigerare.
