Ett cirkeldiagram är ett av de enklaste sätten att visuellt visa sammansättningen av aktierna i den totala massan. Intuitivt och estetiskt tilltalande, ett cirkeldiagram kan hjälpa dig att visualisera en rapport, presentation eller information på en webbplats. Samtidigt kan du skapa ett cirkeldiagram ganska snabbt med Microsoft Excel.
Skapa ett cirkeldiagram i Microsoft Excel
För att skapa ett cirkeldiagram i Excel måste du fylla i en datatabell som består av värdena för sektorerna i diagrammet. Det kan finnas ett obegränsat antal segment själva, men praxis visar att cirkeldiagram, som består av tre till fem sektorer, ser tydligare ut.
Värdena för dessa sektorer anges i kolumnen. Om det behövs kan du fylla i en tabell med två kolumner, där den första anger segmentets namn och den andra direkt dess värde. Detta gör det lättare att märka diagrammet med segmentetiketter.
Vidare måste datatabellen väljas och anges i fliken "Infoga" i huvudmenyn. I fältet "Diagram" klickar du på cirkeldiagramikonen och väljer önskad typ i rullgardinsmenyn:
- cirkulär;
- volymetrisk cirkulär;
- ringformig.
Cirkeldiagramets underarter skiljer sig endast i visuella effekter. Samtidigt, ur den visuella uppfattningens synvinkel, är de första och tredje typerna av cirkeldiagram de mest visuellt noggranna. Ett tredimensionellt cirkeldiagram, på grund av lutningen och höjden, förvränger segmenten, därför kan det inte göra anspråk på noggrannheten hos yttre uppfattning.
Genom att klicka på den typ av diagram du vill, visas ett diagramfönster i dokumentet som innehåller som standard ett textfält för namnet, själva cirkeldiagrammet och själva förklaringen.
Ytterligare arbete med cirkeldiagrammet gör att du kan förbättra dess utseende och innehåll, beroende på uppgiften. För tydlighetens skull kan diagrammet till exempel kompletteras med dataetiketter genom att högerklicka på vilket segment som helst och välja lämplig funktion från snabbmenyn. Segmentens basfärger kan också ändras genom att dubbelklicka på segmentet och i snabbmenyn och välja "Format Data Point" - "Fill" - "Solid Fill" - "Color".
I dialogrutan Data Point Format kan du också:
- Radparametrar. På den här fliken kan du ändra rotationsvinkeln för den första sektorn, vilket är praktiskt om du behöver skifta sektorerna tillsammans. Det är viktigt att komma ihåg att den här funktionen inte låter dig byta sektor - för detta måste du ändra sekvensen av segment i datatabellen. Det finns också en funktion "Cut point", som låter dig separera det valda segmentet från mitten, vilket är bekvämt för att fokusera uppmärksamhet;
- Fyll- och kantfärger. I dessa flikar är inte bara enfärgad fyllning tillgänglig, utan också en gradientfyllning med färg, såväl som en struktur eller bild, bekant för Microsoft Office-programserien. Även här kan du ändra transparensen för segmenten och streck;
- Gränsstilar. Med den här fliken kan du ändra bredden på kanterna och ändra linjetypen till diskontinuerliga, solida och andra underarter;
- Volymskugga och format. Ytterligare visuella effekter finns på dessa flikar för att komplettera cirkeldiagrammet.
Tillämpa cirkeldiagram
Ett cirkeldiagram är utformat för att visualisera sammansättningen av ett objekt, en process eller ett objekt. Med hjälp är det enkelt att presentera detaljeringen av finansiella indikatorer, fördelningen av intäkter eller kostnader, försäljningsvolym.
På grund av sin form uppfattas cirkeldiagrammet intuitivt som ett fast objekt. Det är därför det inte rekommenderas att använda det om ofullständiga data anges. Till exempel används ett linjediagram snarare än ett cirkeldiagram för att visa företagets försäljning endast under de månader som såg den högsta vinsten.
Dessutom är ett cirkeldiagram inte lämpligt för att visa trender eller jämföra data över tiden.
