Sökmotorer finns i de flesta program som fungerar med texter. Även webbläsaren där du läser den här artikeln låter dig söka efter ett ord på en öppen sida, och även i Word- och Excel-applikationerna från Microsoft Office-paketet är sökfunktionerna nästan perfekta. Eftersom ett Excel-dokument alltid är en tabell och Word-dokument vanligtvis är i textformat, skiljer sig sökmotorerna i dessa program.
Instruktioner
Steg 1
För att hitta ett ord i ett dokument som laddats i Microsoft Office Word-processor, använd dialogrutan som kan åberopas med tangentbordsgenvägen Ctrl + H. En något modifierad version av denna dialogruta kallar också upp valet av "Avancerad sökning" i rullgardinsmenyn med inskriptionen "Sök" i gruppen med kommandon "Redigering" på "Hem" -fliken. Ange önskat ord i fältet "Sök", och om du vill ställa in ytterligare söktermer, klicka på "Mer" -knappen. I den extra panelen som öppnas med den här knappen kan du ställa in sökriktningen, skiftlägeskänslig, sök efter härledda ordformer etc. Klicka på knappen "Hitta nästa" för att starta sökningen.
Steg 2
En annan sökmetod gör att bakgrundsmarkeringen kan markera det önskade ordet i hela dokumentet. För att aktivera denna sökmekanism, använd kortkommandot Ctrl + F eller klicka på "Sök" -knappen som anges i föregående steg i "Redigera" -gruppen med kommandon. Ange sökordet i det enda fältet i den extra "Navigation" -panelen, som Word lägger till till vänster på sidan med texten.
Steg 3
I dokumentet i Microsoft Office Excel-kalkylredigeraren anropas även sökdialogrutan med tangentbordsgenvägen Ctrl + F eller genom att välja "Sök" i rullgardinsmenyn som är bifogad längst till höger på fliken "Hem". Skriv sökordet i fältet "Sök" i det formulär som visas. Genom att klicka på "Parametrar" -knappen öppnas ytterligare inställningar, där du kan ange visningsordning (efter rader eller kolumner), sökområdet (i det aktuella arket eller i hela dokumentet), visade data (formler eller värden), etc. just nu, i värdecellen, klicka på "Hitta nästa" -knappen och för att få en fullständig lista över celladresser med önskat ord, klicka på "Sök alla".
Steg 4
Precis som Word låter Excel dig markera celler med önskat ord. För att göra detta, använd alternativet villkorlig formatering - rullgardinsmenyn med detta namn har placerats i kommandogruppen "Stilar" på fliken "Hem". Välj sökområdet, expandera den här listan och i avsnittet "Cellvalsregler" markerar du raden "Text innehåller". Ange sökordet i det vänstra fältet i formuläret som öppnas och välj formateringsalternativet för de hittade cellerna i det högra fältet. Klicka på OK för att börja söka.
