Ibland, på grund av misslyckad användning av formateringskommandon eller efter konvertering av text från en standard till en annan, blir avståndet mellan ord för stort eller ojämnt. Denna defekt förstör det allmänna intrycket av ett textdokument och måste åtgärdas. Detta kan göras med hjälp av själva ordbehandlaren.
Instruktioner
Steg 1
Om intervallet mellan ord måste tas bort på det mest radikala sättet, det vill säga att reducera det till noll, betyder detta behovet av att ta bort tecknen som skiljer ord - mellanslag. Detta kan göras med dialogrutan Sök och ersätt. Vanligtvis används snabbtangenterna ctrl + r eller ctrl + h för att åberopa denna dialogruta. Ange ett mellanslag i fältet Sök och låt fältet Ersätt tomt. Klicka därefter på knappen "Ersätt alla" så kommer textredigeraren att förstöra avståndet mellan ord.
Steg 2
Om avståndet inte är lika stort kan orsaken vara att texten är formaterad "till bredd". Detta innebär att textredigeraren flyttar orden på raden så att positionen längst till höger upptar den sista bokstaven i det sista ordet. För att göra detta måste han öka avståndet mellan några ord. För att ångra denna justering i Microsoft Word-ordbehandlaren, tryck först på ctrl + a och sedan ctrl + l.
Steg 3
Ibland, som ett resultat av att konvertera ett dokument från ett format till ett annat (t.ex. texten som kopieras i webbläsarfönstret klistras in i Word-dokumentfönstret) fylls mellanslagen mellan ord i vissa textfragment med flikar istället för mellanslag. Sådana intervall verkar alltför stora och ojämna. Byt ut flikar med mellanslag för att normalisera avståndet. Du kan göra detta till exempel så här: skriv först ett fliktecken, välj det och klipp ut det (ctrl + x). Öppna sedan sök- och ersättningsdialogrutan (ctrl + r eller ctrl + h), klistra in innehållet på klippbordet (tabbetecken) i fältet "Sök" och ange ett mellanslag i fältet "Ersätt med". Klicka sedan på knappen "Ersätt alla".
