Det kan finnas flera orsaker till för stort avstånd mellan ord i Word-dokument - detta kan vara resultatet av de tillämpade formateringskommandona för all text eller dess enskilda block, eller användningen av specialtecken istället för vanliga mellanslag. Var och en av anledningarna har sina egna lösningar, men om du inte kan ta reda på exakt källan till defekten i texten kan du konsekvent tillämpa alla åtgärder.
Instruktioner
Steg 1
Börja med att undersöka möjliga orsaker till alltför stora mellanrum mellan ord, till exempel genom att kontrollera formateringen av texten. Om texten är anpassad till dokumentets bredd ser textredigeraren till att de första bokstäverna i de första orden på varje rad står på samma vertikala linje, som de sista bokstäverna i de sista orden på raderna. För att uppnå detta sträcker redaktören avståndet mellan ord på de rader där antalet tecken är otillräckligt.
Steg 2
Välj den problematiska delen av texten i det öppna dokumentet. Om avståndet mellan ord i hela dokumentet behöver korrigeras kan du välja det genom att trycka på kombinationen av "snabbtangenter" CTRL + A (detta är den ryska bokstaven "F"). När du har gjort det klickar du på vänsterjusteringsknappen - den finns på fliken Hem i kommandogruppen Avsnitt. Du kan ersätta ett klick på en knapp genom att trycka på CTRL + L.
Steg 3
Kontrollera om du har använt flikar istället för mellanslag. För att göra detta, aktivera visning av "icke-utskrivbara tecken" i dokumentet - motsvarande knapp finns i samma grupp av "Stycke" -kommandon på fliken "Hem". Mellanslagstecken kommer att anges med upphöjda prickar ovanför baslinjen och flikar med små pilar. Om det visar sig att de är orsaken till det ökade utrymmet, kopierar du en av flikarna och trycker på CTRL + H för att öppna dialogrutan Sök och ersätt.
Steg 4
Klistra in det kopierade utrymmet i "Sök" -fältet och i fältet "Ersätt med", sätt ett vanligt utrymme. Klicka sedan på knappen "Ersätt alla".
Steg 5
Om, när läget för att visa icke-utskrivbara tecken är aktiverat, visar det sig att orsaken till för stort avstånd är att det inte finns ett, utan flera mellanslag mellan ord, använd samma sök- och ersättningsdialog. Tryck på CTRL + H, i fältet Sök placera två blanksteg, i fältet Ersätt med - ett och klicka sedan på knappen Ersätt alla. Tryck därefter på samma knapp igen - om det finns mer än två mellanrum mellan orden. Tryck på knappen tills Word säger att antalet byten är noll.
