Ett av sätten att lösa problemet med att ta bort extra mellanslag mellan ord eller före skiljetecken kan vara att skapa makron, implementerade av vanliga Microsoft Word-verktyg, och låta dig automatisera lösningen på problemet.
Instruktioner
Steg 1
Tryck på "Start" -knappen för att öppna huvudmenyn i systemet och gå till "Alla program" för att utföra operationen för att ta bort extra mellanslag mellan ord.
Steg 2
Peka på Miicrosoft Office och starta Word.
Steg 3
Öppna dokumentet som ska redigeras och öppna menyn "Verktyg" i det övre verktygsfältet i programfönstret.
Steg 4
Välj "Makro" och använd kommandot "Starta inspelning" i den öppnade katalogen.
Steg 5
Ange önskat namn i fältet Makronamn i den nya dialogrutan och klicka på hammarikonen för att få den dedikerade knappen till verktygsfältet, eller välj tangentbordets ikonknapp för att styra makrot med hjälp av tangenterna.
Steg 6
Gå till fliken "Kommandon" i dialogrutan som öppnas och dra det skapade makrot från den högra rutan i fönstret till verktygsfältet.
Steg 7
Stäng det öppna fönstret och tryck samtidigt på Ctrl + H-tangenterna för att anropa dialogrutan Sök och ersätt.
Steg 8
Öppna fönstret genom att klicka på knappen "Mer" för att komma åt sökegenskapshanteringen och rensa innehållet i fälten "Sök" och "Ersätt med".
Steg 9
Om den är aktiv klickar du på knappen Rensa formatering och tillämpar kryssrutan i fältet Jokertecken i avsnittet Sökalternativ.
Steg 10
Se till att alla andra rutor i avsnittet Sökalternativ är avmarkerade och välj Överallt i listrutan.
Steg 11
Tryck på Ctrl + A samtidigt för att markera all text i dokumentet och ange mellanslag {2;} i rutan Sök.
Steg 12
Ange ett mellanslag i fältet Ersätt med och klicka på knappen Ersätt alla. Denna åtgärd kommer att ersätta alla dubbla mellanslag i dokumentets text med enstaka och därmed ta bort mellanrummen mellan ord.
Steg 13
Stäng det öppna fönstret och avmarkera texten genom att trycka på piltangenten.
Steg 14
Tryck på stoppknappen på kontrollpanelen för att avsluta makroinspelningsproceduren.
