I en textredigerare Microsoft Word är det väldigt enkelt att ta bort mellanslag mellan orden i ett dokument när du använder Sök och ersätt-funktionen. Det finns dock några saker att se upp för.
Nödvändig
Microsoft Word 2007 textredigerare
Instruktioner
Steg 1
Om du behöver ta bort absolut alla mellanslag mellan ord i dokumentet, bör du använda sök- och ersättningsfunktionen. Öppna fliken "Hem" i textredigeraren och klicka på "Ersätt" -knappen i den högsta gruppen av kommandon ("Redigera"). Du kan starta Sök och ersätt dialogrutan på ett annat sätt - använd snabbtangenterna som tilldelats denna funktion CTRL + H.
Steg 2
Klicka på textrutan bredvid Sök och tryck på mellanslagstangenten. Ange inget i fältet "Ersätt med".
Steg 3
Klicka på knappen Ersätt alla. Textredigeraren kommer att eliminera mellanslag i dokumentet och visa ett meddelande om det totala antalet ersättningar som gjorts.
Steg 4
Det finns en speciell karaktär i Microsoft Word som visas i ett dokument som ett mycket långt utrymme - ungefär fyra gånger bredare än vanligt. Den infogas i texten med hjälp av en tabell med specialtecken och kan inte förstöras på det sätt som beskrivs i föregående steg.
Steg 5
Om ditt dokument innehåller sådana utrymmen måste du hitta minst ett av dem, välja och kopiera. Det är lättare att göra detta om du aktiverar visning av tecken som inte kan skrivas ut: motsvarande knapp har placerats på fliken "Hem" i gruppen "Stycke". Eller så kan du slå på den helt enkelt genom att trycka på CTRL + asterisk (*) tangentkombinationen.
Steg 6
Öppna dialogrutan Sök och ersätt enligt beskrivningen i första steget (CTRL + H) och klistra in det kopierade långa utrymmet i Sök-fältet. Du ska fortfarande inte ange något i fältet Ersätt med.
Steg 7
Klicka på knappen Ersätt alla och Word tar bort alla långa utrymmen av detta slag i ditt dokument.
Steg 8
Ibland är för långa mellanrum mellan ord en följd av rättfärdigandet av hela eller delar av texten "i bredd". Detta problem kan lösas utan att ta bort mellanslag - välj bara all text (CTRL + A) eller bara den nödvändiga delen av den och tryck på tangentkombinationen CTRL + L. På detta sätt ställer du in den vanliga textjusteringen (till vänster).
