Mycket ofta, när vi överför text från en webbsida till ett MS Word-dokument och använder breddjustering, finner vi att texten är deformerad - orden har spridit sig längs linjen, stora luckor har bildats mellan dem. Detta är ofta obekvämt, speciellt om du behöver kopierade citat för att slutföra något arbete (avhandling, uppsatser) eller artiklar. Vad kan man göra för att fixa formateringen?
Instruktioner
Steg 1
Först måste du bestämma vad som orsakade deformationen av texten. För att göra detta klickar du på ikonen ¶ Visa alla tecken på kontrollpanelen i MS Word-dokumentet. Dokumentet visar alla tecken som normalt inte syns (mellanslag, enter och så vidare).
Steg 2
Den enklaste anledningen till att stora utrymmen uppträder är "fördubbling" av mellanslag, det vill säga att placera mellan ord inte ett, utan två eller flera mellanslag. Det är ganska enkelt att hantera detta problem. Välj Ersätt från dokumentets kontrollpanel. När ett nytt fönster öppnas, "Sök och ersätt", ange två blanksteg i den översta raden och ett längst ner och klicka sedan på knappen "Ersätt alla". Word ändrar automatiskt alla dubbla mellanslag till enkla mellanslag. Gör detta flera gånger tills dialogrutan som visas säger "Word har sökt efter ditt dokument. Antal utbyten: 0 ". Klicka på OK, stäng fönstret Sök och ersätt och fortsätt arbeta i Word.
Steg 3
Den andra anledningen är användningen av blanksteg i webbformatering. När du visar dolda tecken är det icke-brytande utrymmet också synligt - det ser ut som ett gradstecken (en liten cirkel ovanför ordet). Att ta bort dem är också ganska enkelt med samma autokorrigeringsfunktion som i fallet med dubbla mellanslag. Innan du öppnar fönstret Sök och ersätt väljer du det icke-brytande utrymmet och kopierar det med höger musknapp eller Ctrl + C. Klistra sedan in den i den övre raden i "Sök och ersätt" -fönstret (även med höger musknapp eller Ctrl + V-tangenterna) och skriv längst ner ett mellanslagstecken. Och klicka på "Ersätt alla". Här räcker det att göra det en gång.
Steg 4
Slutligen är den tredje anledningen till att sträcka avståndet mellan ord användningen av icke-brytande inmatning i webbformatering (tecknet när det visas ser ut som en pil böjd till vänster). I det här fallet kan tyvärr inte automatisk ersättning eller någon annan automatisk Word-teknik tillämpas. Det snabbaste sättet att anpassa formateringen i en sådan situation är att placera en flik (det vill säga trycka på Tab-tangenten) i slutet av varje rad, eller manuellt ersätta den icke-brytande ingången med en vanlig (Enter-tangenten).
