När du skapar en serie textdokument kommer varje användare som arbetar i en textredigerare Microsoft Word att ha nytta av att veta hur man ställer in paginering. Denna färdighet är särskilt nödvändig när man arbetar med omfattande texter.
Nödvändig
textredigerare Microsoft Word
Instruktioner
Steg 1
Microsoft Word-textredigeraren ger sina användare maximala möjligheter. I den här redigeraren kan du skriva texter, välja lämpligaste teckensnitt och storlekar för dess design. Med separata alternativ kan du skapa ramar för text, välja text, lägga till bilder i ett dokument, ändra stilar, välja synonymer och mycket mer. För stora dokument finns det ett pagineringsalternativ. Denna process är ganska enkel och kommer att finnas tillgänglig även för en nybörjare som bara känner till grunderna i Microsoft Word.
Steg 2
Microsoft Word-textredigeraren ger sina användare maximala möjligheter. I den här redigeraren kan du skriva texter, välja de lämpligaste teckensnitt och storlekar för dess design. Med separata alternativ kan du skapa ramar för text, välja text, lägga till bilder i ett dokument, ändra stilar, välja synonymer och mycket mer. För stora dokument finns det ett pagineringsalternativ. Denna process är ganska enkel och kommer att finnas tillgänglig även för en nybörjare som bara känner till grunderna i Microsoft Word.
Steg 3
Ladda ner textredigeraren Microsoft Word till din dator. Detta program kan laddas ner (och säkrast) från Microsofts officiella webbplats på https://microsoft-office.biz/. Ladda ner en av versionerna av programmet som erbjuds på webbplatsen och installera det på din dator enligt anvisningarna i installationsguiden.
Steg 4
Alla versioner av programmet, med början från 2003 års version, är lämpliga för arbete. Hitta fliken Infoga i det övre menyraden i arbetsfönstret. En lista med många funktioner för att infoga olika objekt visas framför dina ögon. Hitta och klicka på "Sidnummer". Ett litet fönster visas, som kallas "Sidnummer".
Steg 5
Bestäm vilken del av sidan det framtida numret kommer att finnas. För att göra detta, välj önskat objekt med pilen i kolumnerna "Position" och "Justering". Markera också rutan bredvid "Nummer på första sidan" om du vill att den ska vara där. Om dokumentstorleken inte kräver första sidnumrering, lämna motsvarande fält tomt.
Steg 6
Klicka på "Format" -knappen längst ner i fönstret. Ett nytt "Sidnummerformat" -fönster öppnas, där du kan dra nytta av ytterligare funktioner för hur du placerar paginering i Word. Du kan välja det mest olika nummerformatet, från arabiska vanliga siffror till latinska bokstäver och romerska siffror. Om du dessutom vill inkludera kapitelnumret markerar du önskat objekt och justerar rubrikstilen med pilarna. Den sista går till kolumnen”Sidnumrering”, där det är nödvändigt att ange från vilken sida dokumentens sidor kommer att numreras.
Steg 7
I versioner av Microsoft Office Word 2003 och 2007 kan paginering också aktiveras genom sidhuvud och sidfot. Sidhuvud och sidfot är områdena på en sida som ligger i dess marginaler. Sidhuvuden och sidfoten finns på sidorna såväl som längst ner och längst upp på sidan. De används ofta för logotyper eller andra bilder, titlar, stämplar, dokumentrubriker, fotnoter, dokumenttitlar, datumplacering. Du kan också ställa in sidnumrering i sidhuvud och sidfot. I det här fallet kommer dokumentens sidor att upptäckas automatiskt och öka med en för varje sida.
Steg 8
Om du vill ställa in sidnumrering genom sidhuvuden och sidfot, hittar du menyn Visa i det övre verktygsfältet i ett öppet Microsoft Office Word-dokument. Klicka på den här knappen och klicka på "Sidhuvuden och sidfot" i rullgardinsmenyn. Därefter öppnas en sidhuvud och sidfotpanel i programmets arbetsfält och ett område för inmatning av text högst upp på sidan. Från menyn "Sidhuvuden och sidfot", gå längst ner på sidan genom att klicka på "Sidhuvud / sidfot" -knappen om du vill ordna sidnumreringen längst ner. På samma panel finns en knapp "Sidnummer". Klicka på den här knappen så kommer dess serienummer att visas på sidan.
Steg 9
Du kan öppna menyn "Sidhuvuden och sidfot" på ett annat, enklare sätt. För att göra detta dubbelklickar du längst ner på sidan - längst ner på marginalen. Sätt sedan radnumret i fältet. Här kan du också välja andra värden för sidhuvud, sidfot och radnumrering. När du öppnar sidhuvudet och sidfoten i dokumentets arbetsfönster öppnas ytterligare ett fönster. I den vänstra delen av panelen hittar du avsnittet "Sidnummer", klickar på knappen och anger i det nedrullningsbara fönstret det värde du behöver för att placera sidnumret (högst upp på sidan, längst ner, i sidmarginaler) och sidnumreringsformatet. Det kan vara ett numeriskt värde, alfabetiskt, alfanumeriskt, numeriskt - symboliskt. Dessutom kan du från menyn som visas när du öppnar sidhuvuden och sidfötter, ange andra värden för sidhuvudet genom att välja och markera ett av inställningsalternativen: en speciell sidhuvud för första sidan eller olika sidhuvuden och sidfot för jämn och udda sidor.
Steg 10
Du kan också öppna panelen med sidhuvuden och sidfot genom att öppna menyn "Design". Ytterligare åtgärder utförs i enlighet med ovanstående steg.
Steg 11
I Microsoft Office Word 2010 anges sidnumrering i dokumentet enligt följande. I den övre panelen väljer du "Infoga" och i underavsnittet "Sidhuvud och sidfot" hittar du "Sidnummer" -ikonen. Klicka på den och välj numreringspositionen (överst, längst ner, i fälten, den aktuella positionen), varefter programmet ger dig en hel lista med exempel på numreringsdesign. Välj den du gillar och vänsterklicka på den. Alla sidor i dokumentet kommer att numreras i sidhuvudet och sidfoten.
Steg 12
För att numrera sidor i Microsoft Office Word 2013, öppna dokumentet du vill numrera, i arbetsverktygsfältet, hitta fliken "Infoga". Klicka på den här knappen och öppna den utökade hela menyn "Inserts". Hitta objektet "Sidnummer", flytta musen till denna inskription, klicka på knappen och välj numreringsformat i listrutan. Du måste ange hur siffrorna kommer att finnas på sidorna i dokumentet: högst upp på sidan, längst ner på sidan, i sidmarginalerna, den aktuella positionen. Välj nummerformat och numreringsformat (numeriskt, alfabetiskt, etc.).
Steg 13
Numreringen i Microsoft Office Word är mycket rikare än i andra versioner av programmet. Så om du öppnar hela "Infoga" -menyn och klickar på knappen "Sidnummer" ser du typiska variationer i placeringen av signaturer på ark. Klicka igen på raderna med pilarna och välj en mall som hjälper dig att lägga ner sidnummer automatiskt. När du klickar på ett nummer öppnas en liten panel där du kan ändra teckensnitt och färg på numret.
