Om det finns behov av att ändra i den redan skrivna texten några av de termer som upprepade gånger nämns i den, namnet på något eller annat ord upprepas många gånger, finns det inget behov av att göra det "manuellt". Det är svårt att hitta en textredigerare som inte kan hitta alla förekomster i ordet, en kombination av tecken eller en fras, och ersätta dem alla med bokstäverna som du anger. Microsoft Word-ordbehandlaren är inget undantag.
Instruktioner
Steg 1
Starta ordbehandlaren och ladda dokumentet du vill byta ut i det. Standarddialogen för att söka och öppna en fil kan nås via Word-menyn eller genom att samtidigt trycka på CTRL- och O-tangenterna (ryska bokstaven Щ).
Steg 2
Kopiera ordet, en del av ett ord eller en fras som du vill ersätta i texten till det laddade dokumentet. Naturligtvis är det möjligt att skriva in önskad text från tangentbordet, men vid kopiering minskas sannolikheten för att göra ett misstag betydligt.
Steg 3
Öppna dialogrutan Sök och ersätt. I versionen av Microsoft Word 2007 klickar du på menyn genom att klicka på knappen "Ersätt" i kommandogruppen "Redigera" på fliken "Hem". I tidigare versioner måste du öppna avsnittet "Redigering" i menyn och välja objektet "Ersätt". Dessa åtgärder i alla versioner kan åsidosättas genom att du trycker på CTRL + H-tangentbordsgenvägen.
Steg 4
Klistra in det kopierade ordet du vill ersätta i rutan Sök. I fältet "Ersätt med" skriver du in ersättningsordet och klickar på knappen "Ersätt alla". Ordbehandlaren kommer att göra alla nödvändiga utbyten och visa ett meddelande som rapporterar antalet korrigerade ord.
Steg 5
Använd jokertecken för att ange en "grov" sökning. Om du till exempel behöver ersätta alla orden "vänster" och "höger" som finns i texten med ordet "upp" kan du ange "i * i" i "Sök" -fältet och "upp" i Fältet "Ersätt med". I det här fallet ska en bockmarkering ställas in i kryssrutan "Jokertecken", som finns på den extra panelen i dialogrutan Sök och ersätt. Denna panel visas efter att ha klickat på knappen "Mer". Förutom asterisken kan du använda andra tecken - till exempel, jokerteckenfrågetecknet liknar asterisken, men kan bara ersätta en bokstav, medan asterisken är ett obestämt antal bokstäver.
