Med hjälp av ett textredigeringsord kan du hitta ett specifikt ord eller en viss fras i ett dokument och ersätta det med ett annat. Detta är särskilt bekvämt vid bearbetning av långa texter.
I valfri version av Word anropas kommandofönstret för att hitta och ersätta ett ord genom att trycka på Ctrl + H. Du kan använda genvägen Ctrl + F och gå till fliken "Ersätt".
I rutan "Sök" anger du ordet du vill ersätta. I rutan "Ersätt" anger du ordet du vill ersätta. I avsnittet "Sökalternativ" markerar du kryssrutorna för de villkor som krävs. Om något objekt i avsnittet inte är tillgängligt, klicka på knappen "Mer".
Du kan använda jokertecken för att utöka din sökning. Du måste till exempel hitta alla ord som börjar med "k" och slutar med "p". Välj det här alternativet, ange "k * p" i fältet "Sök" och klicka på "Sök nästa". Sökningen ger dig orden "mygga", "bläckfisk", "båt", "kosovar", "kontroller", etc.
För att hitta ett ord med ett specifikt antal bokstäver, använd "?" Ange "k ??? r" i sökfältet och programmet markerar orden "mygga" och "båt". Om du vill ha hjälp med att använda jokertecken klickar du på frågetecknet i det övre högra hörnet av fönstret Sök och ersätt.
Om du markerar rutan bredvid alternativet "Alla ordformer" hittar du alla ord som innehåller detta uttryck. Om du till exempel anger roten "nyckel" i fältet "Sök" markeras orden "äventyr", "växel", "fång" och så vidare.
Om du klickar på "Byt ut" -knappen kommer det första ordet i texten att ersättas. Klicka på Ersätt alla för att ersätta alla ord.
Du kan använda ersättningsformatering - till exempel kommer ersättningsordet att markeras med mellanslag, flikar, fetstil eller någon färg, etc. Välj fältet "Byt till" med markören, klicka sedan på "Format" och välj önskat objekt i listan.
Kommandot Ersätt alla är snabbare men används bäst med försiktighet. En felaktig ersättning kan avbrytas med Ctrl + Z-tangenterna.
