När du arbetar med vilken version av MS Word som helst, kan en sådan olägenhet som ett fel vid läsning av filen inträffa. Ett popup-fönster med ett meddelande om omöjligheten att läsa dokumentet kommer att meddela dig om detta. Men dokumentet kan återställas med själva programmet.
MS Word har förmågan att återställa doc- och rtf-filer. Läsfel uppstår oftast när du försöker öppna filer med en storlek över 250 kB. Detta beror vanligtvis på ett brott mot visningen av bilder eller allmän formatering av text i dokumentet. För att återställa filen måste du starta programmet och öppna filen, och inte tvärtom (öppna programmet genom att starta filen). I fönstret som öppnas, klicka på "Arkiv" -menyn och välj "Öppna" eller tryck på tangentkombinationen Ctrl + O. I den dialogruta som visas, leta reda på den skadade filen, välj den, men öppna den inte ännu. Titta på "Öppna" -knappen, den är dubbel - på höger sida finns en liten knapp med en triangel. Klicka på den och välj "Öppna och återställ". Filen som ska återställas öppnas omedelbart i programfönstret. I blocket "Visa korrigeringar" visas alla ändringar på den plats där det fanns läsfel. Det kan hända att det finns flera sparade kopior i den vänstra rutan (ofta sparades dokumentet). Tryck på varje kopia i tur och ordning, spara det bästa alternativet genom att trycka på tangentkombinationen Ctrl + S (fönstret med sparade kopior stängs automatiskt.) Om du valde den fullständiga konfigurationen när du installerade Microsoft Office-programvarupaketet, inkluderar MS Word Text Recovery Converter verktyg. I programmets huvudfönster trycker du på kortkommandot Ctrl + O för att öppna det skadade dokumentet. Välj "Återställ text från valfri fil" i listrutan. Spara den återställda filen och öppna den igen. I vissa fall är öppningen planerad, annars visas meddelandet "Tabellen i dokumentet är skadad" på skärmen. För att återställa den, öppna toppmenyn "Tabell", välj avsnittet "Konvertera", välj alternativet "Tabell till text". Klicka på raden Konvertera till text och klicka på OK.
