Hyperlänkar automatiserar arbete i Microsoft Excel genom att lägga till möjligheten att gå med ett klick till en webbplats, ett dokument eller en arbetsfil. Det spelar ingen roll om användaren har det här dokumentet på sin dator eller om det är en sida på Internet.
Vad är en hyperlänk?
En hyperlänk är en länk i ett dokument som klickar på vilken öppnar en webbsida, fil eller mapp (beroende på vad länken pekar på).
Det finns flera sätt att lägga till en hyperlänk i Excel:
1. Använda kalkylarkobjekt som diagram, former, WordArt etc.
2. Använda funktionen "Hyperlänk".
3. Direkt in i cellen.
Skapa en hyperlänk
Det enklaste sättet att lägga till en hyperlänk är direkt till en cell. För att göra detta, välj önskad cell, högerklicka på den och välj "Hyperlänk" i listan som visas. En liknande åtgärd kan göras genom menyn genom att klicka på "Infoga" - "Hyperlänk" eller "Infoga" - "Länk" - "Hyperlänk" (beroende på versionen av MSExcel).
Du kan också binda en hyperlänk till vilket objekt som helst i kalkylbladet: bilder, textrutor, diagram, former och WordArt. För att skapa en sådan hyperlänk måste du välja önskat objekt, ringa snabbmenyn och välja objektet "Hyperlänk". Du kan också lägga till en hyperlänk med hjälp av menyraden (precis som att lägga till en länk till en cell).
Det finns en försiktighet - det fungerar inte att ställa in en hyperlänk på diagrammet på detta sätt. För att göra detta, välj diagrammet och tryck på Ctrl + K-kombinationen. Den här kortkommandot fungerar också på alla andra Excel-objekt.
Ett annat sätt är att lägga till en länk med en funktion. Det är skrivet så här: "= HYPERLINK (adress; [namn])".
Adressfältet anger platsen för en cell eller ett cellområde. Här kan du också ange adressen till en fil som är lagrad på din dator eller till en webbsida. I fältet "namn" anger du texten som kommer att visas i cellen med hyperlänken. Texten kommer att skrivas i blått och understruken.
Om du till exempel skriver i en cell följande formel = HYPERLINK (Sheet1! A1; "Belopp"), kommer det på arket att se ut som det vanliga ordet "Belopp" i cellen. När du klickar på det här ordet placerar hyperlänken markören på cell A1 i ark 1.
För att gå till webbplatsen måste du ändra formeln något: = HYPERLINK ("https://abc.ru"; "Gå till webbplatsen abc.ru"). I det här fallet kommer texten "Gå till webbplatsen abc.ru" att skrivas, klicka på vilken som kommer att öppna denna webbplats i webbläsaren.
För att ändra hyperlänken måste du högerklicka på cellen och välja "Ändra hyperlänk". På samma sätt kan du ta bort en länk genom att välja "Ta bort hyperlänk" från snabbmenyn.