Microsoft Outlook är ett av de mest populära e-postprogrammen. Fokuserad e-post blir en viktig nödvändighet när en viss tröskel för inkommande meddelanden överskrids. Med Microsoft Outlook kan du sortera din inkommande e-post enligt flera parametrar.
Instruktioner
Steg 1
Klicka på Gem-knappen i postsorteringsfältet i Microsoft Outlook-fönstret. Denna operation delar upp all inkommande post i brev med och utan bilagor.
Steg 2
Ange fältet "Ordna efter" i "Visa" -menyn i e-postfönstret.
Steg 3
Välj "Bilagor" från servicemenyn "Sortera efter" och ange nödvändiga sorteringsparametrar.
Steg 4
Skapa en mappstruktur för e-postmeddelanden från olika författare. För att göra detta måste du skapa regler för automatisk sortering av inkommande e-post.
Steg 5
Välj en av bokstäverna som ska flyttas till den namngivna mappen och öppna snabbmenyn genom att högerklicka på bokstavsraden.
Steg 6
Välj menyalternativet "Skapa regel".
Steg 7
Markera kryssrutan "Från" i avsnittet "När du får ett meddelande som uppfyller följande villkor" i fönstret "Skapa regler" som öppnas.
Steg 8
Markera kryssrutan Flytta objekt till mapp i avsnittet Gör dessa steg i fönstret Skapa regler.
Steg 9
Klicka på knappen Välj mapp under Gör följande i fönstret Skapa regler.
Steg 10
Ange önskad mapp i listan "Mapp" i servicefönstret "Regler och varningar". Om önskad mapp saknas skapar du den genom att klicka på knappen "Skapa" i servicefönstret "Regler och varningar".
Steg 11
Klicka på OK.
Steg 12
Markera kryssrutan "Kör denna regel för alla aktuella meddelanden" i fönstret "Framgångsrikt slutfört" som öppnas och bekräfta ditt val genom att klicka på OK.
Steg 13
Markera kryssrutan Flytta objekt till mapp i Gör följande steg i fönstret Skapa regler för att skapa sorteringsalternativ för enskilda ord och fraser i e-postmeddelanden.
Steg 14
Klicka på knappen Avancerat.
Steg 15
Välj önskade parametrar i fönstret "Regelguiden" som öppnas.
Steg 16
Ange önskad fras eller ord i fältet "Ange ett ord eller en fras att söka i avsändarens adress" i det nya fönstret Söktext och klicka på Lägg till-knappen.
Steg 17
Bekräfta ditt val med OK-knappen.
Steg 18
Fortsätt att klicka på Nästa på Regelguiden tills du blir inaktiv (grå).
Steg 19
Markera kryssrutan bredvid Kör denna regel för meddelanden som redan finns i ServiceDesk-mappen i regelguiden.
Steg 20
Klicka på knappen Slutför.
21
Använd samma procedur för att skapa önskat antal nödvändiga sorteringsregler.
